Bộ ấn phẩm văn phòng là một phần quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp, giúp tạo dựng sự chuyên nghiệp và quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả. Hiểu rõ ấn phẩm văn phòng gồm những gì sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động nội bộ và giao tiếp với khách hàng, đối tác.
Bộ ấn phẩm văn phòng là gì?
Bộ ấn phẩm văn phòng, hay còn gọi là bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, là tập hợp các sản phẩm in ấn được sử dụng trong các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Những ấn phẩm này hỗ trợ giao tiếp, trao đổi thông tin với khách hàng và đối tác, đồng thời nâng cao tính đồng bộ và chuyên nghiệp.
Bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì?
Bộ ấn phẩm văn phòng có thể được chia thành hai nhóm chính: cơ bản và đầy đủ. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng các hạng mục phù hợp.
Bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản
- Name card.
- Phong bì thư (lớn và nhỏ).
- Tiêu đề thư.
Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ
- Hóa đơn, phiếu chi.
- Thẻ nhân viên.
- Giấy mời.
- Thiệp chúc mừng.
- Bìa đĩa, nhãn đĩa CD, DVD, template PowerPoint.
- Đồng phục nhân viên (áo sơ mi, quần tây, chân váy, áo dài).
- Hồ sơ lưu (file 40 lá Double A, bìa trình ký, bìa còng,...).
- Bìa báo cáo.
- Mẫu sổ công tác.
- Chữ ký email.
Kích thước in ấn phẩm văn phòng
Kích thước của bộ ấn phẩm văn phòng cần được thiết kế đồng bộ, đảm bảo tính chuyên nghiệp và thuận tiện trong sử dụng. Một số kích thước phổ biến:
- Name card: 55x90mm (khổ ngang), 90x55mm (khổ đứng).
- Phong bì thư: khổ A4 (25x34cm), khổ A6 (12x22cm).
- Tiêu đề thư: khổ A4.
- Kẹp file tài liệu: khổ A4.
- Thẻ nhân viên: 86x54mm.
- Giấy mời, thư mời: khổ A5.
- Lịch treo tường: 40x60cm.
- Lịch bàn: 16x22cm.
Sử dụng các file vector trong thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng giúp đảm bảo chất lượng in ấn cao, không bị mờ khi phóng to. Bộ ấn phẩm văn phòng vector là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp cần sản xuất số lượng lớn hoặc chỉnh sửa linh hoạt.
Những lưu ý khi thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng
Để thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng đạt chất lượng cao, cần chú ý:
- Font chữ: Đồng bộ, dễ đọc, không nên dùng quá ba loại font khác nhau.
- Màu sắc: Thống nhất với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
- Hình ảnh: Sử dụng logo công ty để tăng khả năng nhận diện.
- Bố cục: Sắp xếp nội dung khoa học, rõ ràng, hợp lý.
Bộ ấn phẩm văn phòng hoàn chỉnh giúp xây dựng sự chuyên nghiệp, quảng bá thương hiệu và tạo dựng lòng tin từ khách hàng, đối tác. Hiểu rõ ấn phẩm văn phòng gồm những gì (sổ lò xo Oxford đen mini, phong bì, name card,...), lựa chọn kích thước bộ ấn phẩm văn phòng phù hợp và chú trọng thiết kế sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao trong các hoạt động kinh doanh và truyền thông.