Tổng hợp các lỗi máy in thường gặp nhất và cách khắc phục

Máy in là thiết bị quan trọng trong công việc văn phòng và học tập. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, các lỗi máy in thường gặp có thể ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc. Dưới đây là các lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục.

Tổng hợp các lỗi máy in thường gặp nhất và cách khắc phục

Bản in có vệt đen chạy dọc

Nguyên nhân thường gặp là gạt mực bị cô đặc hoặc xước. Để khắc phục, vệ sinh gạt mực nếu bị cô đặc hoặc thay thế khi bị xước để bản in rõ nét hơn.

Bản in xuất hiện nhiều chấm nhỏ và vệt đen to

Lỗi này xảy ra do trống in bị sứt hoặc trục cao su hỏng. Thay linh kiện hoặc mang đến trung tâm sửa chữa là cách giải quyết hiệu quả.

Vị trí in đậm, nhạt không đều

Trống mực hỏng là nguyên nhân chính. Thay trống mực là cách tốt nhất để đảm bảo chất lượng bản in đều màu.

Bản in bị đen và lem nhem

Ngăn mực thải đầy khiến mực tràn ra giấy. Đổ mực thải và sử dụng loại mực tương thích với máy in để khắc phục.

Bản in bị trắng hoàn toàn

Lò xo đầu trục từ bị gãy hoặc lệch thường là nguyên nhân. Kiểm tra và thay trục từ mới nếu cần.

Nội dung trên bản in mờ, không nét và đậm

Do gương phản xạ bám bụi hoặc sử dụng mực không phù hợp. Vệ sinh gương phản xạ, chọn loại mực phù hợp hoặc thay trục từ mới.

Nội dung trên bản in bị nhòe

Nguyên nhân có thể là giấy in ẩm, lô sấy hỏng hoặc đổ mực sai cách. Thay giấy đạt tiêu chuẩn như giấy Excel a4 80gsm, giấy Supreme, giấy Paper One,... Sửa lô sấy hoặc chọn loại mực thích hợp.

Máy in sai màu, mất màu

Đầu phun tắc gây lỗi này. Chạy chế độ clean hoặc vệ sinh đầu phun để khắc phục.

Máy in không kéo được giấy

Bộ phận tách giấy mòn hoặc giấy không đạt tiêu chuẩn là nguyên nhân. Thay bộ phận tách giấy hoặc sử dụng loại giấy khác phù hợp hơn. 

Máy in kéo giấy nhiều tờ cùng một lúc

Giấy mỏng, ẩm hoặc trục đào mòn là nguyên nhân chính. Sử dụng giấy mới và kiểm tra trục đào để khắc phục.

Lỗi kẹt giấy

Giấy không đúng kích thước, chất lượng kém hoặc cảm biến giấy bẩn là nguyên nhân. Tắt máy, tháo giấy kẹt cẩn thận và kiểm tra toàn bộ máy in. Thay các loại giấy in chất lượng cao như giấy Ford A4 180gsm, giấy Couche C300,...

Máy in nháy đèn vàng liên tục

Nguyên nhân thường là kẹt giấy, hộp mực lỗi hoặc giấy chưa tiếp xúc với bộ nạp giấy. Kiểm tra từng yếu tố và khắc phục tương ứng.

Máy in không hoạt động

Lỗi này có thể do máy in chưa kết nối nguồn, dây cáp lỗi hoặc nắp máy chưa đóng kín. Kiểm tra kỹ từng yếu tố để khắc phục.

Máy in không in được

Nguyên nhân là kết nối USB lỗi, chọn sai máy in hoặc card formatter bị hỏng. Sửa kết nối hoặc thay card mới.

Máy in bị treo

Thực hiện nhiều lệnh in một lúc hoặc dữ liệu quá lớn dẫn đến máy treo. Hủy lệnh in không cần thiết và khởi động lại máy.

Hủy tài liệu đang in

Mở Command Prompt, nhập lệnh "Net stop spooler" để dừng dịch vụ in và hủy lệnh.

Lỗi kẹt mực

Bơm mực sai cách khiến đầu phun kẹt mực. Vệ sinh đầu phun bằng khăn khô mềm để máy hoạt động lại bình thường.

Lỗi kết nối

Dây cáp kết nối lỏng hoặc driver máy in không tương thích. Kiểm tra cáp và cập nhật driver mới nhất.

Máy in kêu to khi in

Nguyên nhân là máy đặt không cân bằng hoặc các linh kiện truyền lực bị mòn. Kiểm tra, thay thế linh kiện và đặt máy trên bề mặt phẳng.

Lỗi font

Font không tương thích giữa máy in và file in. Cài đặt driver, cập nhật font hoặc sử dụng font khác để in.

Máy in chậm

Driver không phù hợp với hệ điều hành hoặc cấu hình máy yếu. Tải driver đúng từ trang nhà sản xuất và nâng cấp cấu hình máy nếu cần.

Những cách khắc phục trên sẽ giúp bạn xử lý hiệu quả các lỗi máy in thường gặp, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định và bền bỉ.