Tin tức

Hướng dẫn cách cho ghim vào dập ghim đơn giản, nhanh chóng

06/01/2024 - Loan
Dù là dập ghim thông thường, dập ghim xoay 3 chiều hay dập ghim đại, bạn đều có thể áp dụng cách cho ghim vào dập ghim theo từng bước cụ thể sau: Chọn đúng loại ghim phù hợp với độ dày của tài liệu; Mở khay chứa ghim đúng cách; Nới rộng khoang chứa; Cho ghim vào đúng hướng theo từng kẹp; Đóng nắp khay chứa và ghim thử sau khi nạp ghim.

Dập ghim là một công cụ văn phòng phẩm quen thuộc, nhưng đôi khi việc nạp ghim lại khiến bạn mất thời gian và có chút bực bội. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cho ghim vào dập ghim nhanh chóng và hiệu quả, giúp tăng năng suất đáng kể cho công việc của bạn.

Cách cho ghim vào dập ghim
Cách cho ghim vào dập ghim

Cách cho ghim vào máy dập ghim đơn giản nhất

Chọn đúng loại ghim

  • Kích thước: Kích cỡ ghim phải phù hợp với độ dày của tài liệu. Ghim quá nhỏ sẽ không đủ lực, ghim quá lớn sẽ dễ làm rách giấy. Thông thường, ghim số 23 thích hợp cho 20-30 tờ giấy, ghim số 21 phù hợp cho 40-50 tờ.
  • Chất liệu: Ghim thép không gỉ có độ bền cao, tránh tình trạng gỉ sét làm hỏng tài liệu. Ghim có phủ lớp nhựa tạo cảm giác êm tay hơn khi sử dụng.
Lựa chọn loại dập ghim và kích thước ghim phù hợp với độ dày tài liệu
Lựa chọn loại dập ghim và kích thước ghim phù hợp với độ dày tài liệu

Mở khay chứa ghim đúng cách

  • Dập ghim xoay 3 chiều: Xoay phần thân dập ghim đến vị trí nạp ghim, thường có ký hiệu hoặc nút nhấn.
Xoay để mở khay chứa dập ghim xoay 3 chiều
Xoay để mở khay chứa dập ghim xoay 3 chiều
  • Dập ghim thông thường: Nâng phần tay cầm lên để lộ khoang chứa ghim.
Nâng tay cầm để mở khay chứa ghim dụng cụ dập thông thường
Nâng tay cầm để mở khay chứa ghim dụng cụ dập thông thường
  • Dập ghim đại: Nhấn nút mở khay chứa ghim, thường nằm ở mặt trên.
Nhấn nút mở khay dập ghim đại
Caption

Tạo "điểm rơi" cho ghim

  • Nắm thanh lò xo đẩy ghim (nếu có) sang bên để mở rộng khoang chứa, tạo khoảng trống để dễ dàng lắp ghim.
Đẩy thanh lò xo lên để mở rộng khoảng trống trong khay chứa ghim
Đẩy thanh lò xo lên để mở rộng khoảng trống trong khay chứa ghim

Cách cho ghim vào máy dập ghim

  • Dập ghim thông thường: Cầm thanh ghim, hướng các chân ghim xuống dưới, trượt nhẹ vào khoang chứa cho đến khi hết thanh.
Gắn thanh ghim vào khay theo chiều hướng chân xuống
Gắn thanh ghim vào khay theo chiều hướng chân xuống
  • Dập ghim xoay 3 chiều: Nạp ghim tương tự như dập ghim thông thường, hướng chân ghim xuống dưới.
Hướng chân ghim xuống khi cho ghim vào dập ghim xoay 3 chiều
Hướng chân ghim xuống khi cho ghim vào dập ghim xoay 3 chiều
  • Dập ghim đại: Nạp ghim theo chiều dọc, hướng chân ghim về phía trước.
Cho ghim vào và hướng ra phía trước
Cho ghim vào và hướng ra phía trước

Đóng nắp dập ghim

  • Với dập ghim xoay 3 chiều, đóng nắp lại và xoay phần thân dập ghim về vị trí sử dụng ban đầu.
Đóng nắp khay dập ghim và xoay tay cầm về vị trí ban đầu
Đóng nắp khay dập ghim và xoay tay cầm về vị trí ban đầu
  • Với dập ghim thông thường, đẩy thanh lò xo về chỗ cũ để cố định ghim và ấn phần tay cầm xuống cho đến khi khớp lại.
Ấn phần tay cầm xuống để đóng nắp dập ghim thường
Ấn phần tay cầm xuống để đóng nắp dập ghim thường
  • Với dập ghim đại, đóng khay chứa ghim lại.
Nhấn nút để đóng khay chứa ghim cho dập ghim đại
Nhấn nút để đóng khay chứa ghim cho dập ghim đại

Kiểm tra và điều chỉnh

  • Sau khi nạp ghim, đóng thử dập ghim vài lần trên giấy vụn để đảm bảo ghim được đóng chính xác, không bị kẹt hay cong vênh.

Sau khi cho ghim vào, hãy dập thử để kiểm tra độ cong vênh
Sau khi cho ghim vào, hãy dập thử để kiểm tra độ cong vênh

Mẹo hướng dẫn cách cho ghim vào dập ghim nhanh chóng hơn

  • Sử dụng khay nạp phụ rời: Một số dập ghim có khay nạp phụ rời, giúp bạn nạp sẵn một lượng ghim lớn và dễ dàng tháo lắp.
Một số dập ghim có khay nạp rời
Một số dập ghim có khay nạp rời
  • Nạp ghim theo từng kẹp: Thay vì nhét ghim ồ ạt, hãy sắp xếp chúng thành từng kẹp hàng ngang, đảm bảo chân ghim nằm đúng vị trí.
Nạp ghim theo thanh chứ không nạp từng cái ghim rời rạc
Nạp ghim theo thanh chứ không nạp từng cái ghim rời rạc
  • Kiểm tra độ đầy: Ngừng nạp ghim khi khay chứa ghim gần đầy, tránh tình trạng quá tải gây khó đóng dập ghim.
Dập ghim đã đầy sẽ không còn đủ chỗ để cho thêm ghim vào và đóng nắp lại
Dập ghim đã đầy sẽ không còn đủ chỗ để cho thêm ghim vào và đóng nắp lại
  • Sử dụng dập ghim điện: Nếu bạn cần nạp ghim thường xuyên, hãy cân nhắc sử dụng dập ghim điện để tiết kiệm sức lực và thời gian.
Cách dùng dập ghim điện
Cách dùng dập ghim điện

Lưu ý cách dùng dập ghim 

  • Mua dập ghim chất lượng: Dù giá cao hơn một chút, dập ghim chất lượng tốt sẽ ít bị kẹt và bền hơn, tiết kiệm chi phí về lâu dài.
Dập ghim chất lượng sẽ ít kẹt hơn dù giá cao hơn
Dập ghim chất lượng sẽ ít kẹt hơn dù giá cao hơn
  • Đọc hướng dẫn sử dụng: Mỗi loại dập ghim có cách nạp ghim và bảo dưỡng khác nhau. Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để sử dụng dập ghim hiệu quả và tránh hư hỏng.
Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi thay ghim
Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi thay ghim
  • Kiểm tra dập ghim định kỳ: Vệ sinh và bảo dưỡng dập ghim thường xuyên để kéo dài tuổi thọ và tránh kẹt ghim.
Kiểm tra dập ghim định kỳ
Kiểm tra dập ghim định kỳ

Câu hỏi thường gặp

Cách dùng dập ghim thông thường?

Dập ghim thông thường là loại dập ghim phổ biến nhất, có thể sử dụng để ghim từ 2 đến 20 tờ giấy. Ghim thường có kích thước 24/6, 26/6 hoặc 28/6.

Cách sử dụng dập ghim thông thường khá đơn giản, mở khay chứa ghim, cầm thanh ghim, hướng các chân ghim xuống dưới, trượt nhẹ vào khoang chứa cho đến khi hết thanh, đóng khay chứa ghim lại và nhấn mạnh tay cầm dập ghim để ghim bấm các tờ giấy giữa hai hàm của dập ghim lại với nhau. 

Hướng dẫn cách sử dụng dập ghim xoay 3 chiều đơn giản?

Dập ghim xoay 3 chiều là loại dập ghim có khả năng bấm ghim ở nhiều góc độ khác nhau, giúp bạn dễ dàng bấm ghim vào các vị trí khó. Để sử dụng dập ghim xoay 3 chiều, bạn thực hiện theo các bước cho ghim vào dập ghim như với dụng cụ dập thông thường, rồi xoay thân dập ghim về vị trí sử dụng và nhấn mạnh tay cầm dập ghim để ghim giấy lại.

Quy cách sử dụng dập ghim đại nhanh chóng?

Dập ghim đại có thể ghim nhiều tờ giấy cùng lúc (thường từ 20-50 tờ), giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hướng dẫn sử dụng dập ghim đại khá đơn giản, bạn nạp ghim theo chiều dọc, hướng chân ghim về phía trước, nhấn nút đóng khay chứa ghim và thực hiện nhấn tay cầm để ghim các tờ giấy giữa hai hàm dập ghim như trên.

Xem thêm: Các loại ghim bấm giấy thông dụng hiện nay


Bình luận về Hướng dẫn cách cho ghim vào dập ghim đơn giản, nhanh chóng

Quản trị viênQuản trị viên

Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm

Trả lời.
Thông tin người gửi
Nhấn vào đây để đánh giá
Thông tin người gửi
x
Đăng ký nhận thông tin
0.35842 sec| 2766.898 kb