Hướng dẫn cách cho ghim vào dập ghim đơn giản, nhanh chóng

Dập ghim là một công cụ văn phòng phẩm quen thuộc, nhưng đôi khi việc nạp ghim lại khiến bạn mất thời gian và có chút bực bội. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cho ghim vào dập ghim nhanh chóng và hiệu quả, giúp tăng năng suất đáng kể cho công việc của bạn.

Cách cho ghim vào máy dập ghim đơn giản nhất

Chọn đúng loại ghim

• Kích thước: Kích cỡ ghim phải phù hợp với độ dày của tài liệu. Ghim quá nhỏ sẽ không đủ lực, ghim quá lớn sẽ dễ làm rách giấy. Thông thường, ghim số 23 thích hợp cho 20-30 tờ giấy, ghim số 21 phù hợp cho 40-50 tờ.
• Chất liệu: Ghim thép không gỉ có độ bền cao, tránh tình trạng gỉ sét làm hỏng tài liệu. Ghim có phủ lớp nhựa tạo cảm giác êm tay hơn khi sử dụng.

Mở khay chứa ghim đúng cách

• Dập ghim xoay 3 chiều: Xoay phần thân dập ghim đến vị trí nạp ghim, thường có ký hiệu hoặc nút nhấn.

• Dập ghim thông thường: Nâng phần tay cầm lên để lộ khoang chứa ghim.

• Dập ghim đại: Nhấn nút mở khay chứa ghim, thường nằm ở mặt trên.

Tạo "điểm rơi" cho ghim

• Nắm thanh lò xo đẩy ghim (nếu có) sang bên để mở rộng khoang chứa, tạo khoảng trống để dễ dàng lắp ghim.

Cách cho ghim vào máy dập ghim

• Dập ghim thông thường: Cầm thanh ghim, hướng các chân ghim xuống dưới, trượt nhẹ vào khoang chứa cho đến khi hết thanh.

• Dập ghim xoay 3 chiều: Nạp ghim tương tự như dập ghim thông thường, hướng chân ghim xuống dưới.

• Dập ghim đại: Nạp ghim theo chiều dọc, hướng chân ghim về phía trước.

Đóng nắp dập ghim

• Với dập ghim xoay 3 chiều, đóng nắp lại và xoay phần thân dập ghim về vị trí sử dụng ban đầu.

• Với dập ghim thông thường, đẩy thanh lò xo về chỗ cũ để cố định ghim và ấn phần tay cầm xuống cho đến khi khớp lại.

• Với dập ghim đại, đóng khay chứa ghim lại.

Kiểm tra và điều chỉnh

• Sau khi nạp ghim, đóng thử dập ghim vài lần trên giấy vụn để đảm bảo ghim được đóng chính xác, không bị kẹt hay cong vênh.

Mẹo hướng dẫn cách cho ghim vào dập ghim nhanh chóng hơn

• Sử dụng khay nạp phụ rời: Một số dập ghim có khay nạp phụ rời, giúp bạn nạp sẵn một lượng ghim lớn và dễ dàng tháo lắp.

• Nạp ghim theo từng kẹp: Thay vì nhét ghim ồ ạt, hãy sắp xếp chúng thành từng kẹp hàng ngang, đảm bảo chân ghim nằm đúng vị trí.

• Kiểm tra độ đầy: Ngừng nạp ghim khi khay chứa ghim gần đầy, tránh tình trạng quá tải gây khó đóng dập ghim.

• Sử dụng dập ghim điện: Nếu bạn cần nạp ghim thường xuyên, hãy cân nhắc sử dụng dập ghim điện để tiết kiệm sức lực và thời gian.

Lưu ý cách dùng dập ghim 

• Mua dập ghim chất lượng: Dù giá cao hơn một chút, dập ghim chất lượng tốt sẽ ít bị kẹt và bền hơn, tiết kiệm chi phí về lâu dài.

• Đọc hướng dẫn sử dụng: Mỗi loại dập ghim có cách nạp ghim và bảo dưỡng khác nhau. Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để sử dụng dập ghim hiệu quả và tránh hư hỏng.

• Kiểm tra dập ghim định kỳ: Vệ sinh và bảo dưỡng dập ghim thường xuyên để kéo dài tuổi thọ và tránh kẹt ghim.

Câu hỏi thường gặp

Cách dùng dập ghim thông thường?

Dập ghim thông thường là loại dập ghim phổ biến nhất, có thể sử dụng để ghim từ 2 đến 20 tờ giấy. Ghim thường có kích thước 24/6, 26/6 hoặc 28/6.

Cách sử dụng dập ghim thông thường khá đơn giản, mở khay chứa ghim, cầm thanh ghim, hướng các chân ghim xuống dưới, trượt nhẹ vào khoang chứa cho đến khi hết thanh, đóng khay chứa ghim lại và nhấn mạnh tay cầm dập ghim để ghim bấm các tờ giấy giữa hai hàm của dập ghim lại với nhau. 

Hướng dẫn cách sử dụng dập ghim xoay 3 chiều đơn giản?

Dập ghim xoay 3 chiều là loại dập ghim có khả năng bấm ghim ở nhiều góc độ khác nhau, giúp bạn dễ dàng bấm ghim vào các vị trí khó. Để sử dụng dập ghim xoay 3 chiều, bạn thực hiện theo các bước cho ghim vào dập ghim như với dụng cụ dập thông thường, rồi xoay thân dập ghim về vị trí sử dụng và nhấn mạnh tay cầm dập ghim để ghim giấy lại.

Quy cách sử dụng dập ghim đại nhanh chóng?

Dập ghim đại có thể ghim nhiều tờ giấy cùng lúc (thường từ 20-50 tờ), giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hướng dẫn sử dụng dập ghim đại khá đơn giản, bạn nạp ghim theo chiều dọc, hướng chân ghim về phía trước, nhấn nút đóng khay chứa ghim và thực hiện nhấn tay cầm để ghim các tờ giấy giữa hai hàm dập ghim như trên.

Xem thêm: Các loại ghim bấm giấy thông dụng hiện nay