Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word
Nội dung bài viết
Định dạng khổ giấy A4 trong Word là kỹ năng cơ bản nhưng cần thiết để đảm bảo tài liệu được trình bày chuyên nghiệp và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách định dạng khổ giấy A4 trong Word trong Word từ các phiên bản khác nhau.

Kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy A4
Giấy A4 được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực nhờ tính linh hoạt và tiêu chuẩn hóa. Các loại giấy photo Natural A4 70gsm, giấy Paperline A4 80gsm... rất dễ in ấn, là khổ giấy mặc định để in tài liệu văn phòng, tài liệu giáo dục, báo cáo nghiên cứu và hồ sơ y tế.
Kích thước giấy A4 được quy định theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, phù hợp với nhiều loại thiết bị in ấn và nhu cầu sử dụng khác nhau. Tùy vào đơn vị đo, kích thước khổ giấy A4 trong Word có thể được quy đổi như sau:
- Theo mm: 210 x 297 mm
- Theo cm: 21 x 29,7 cm
- Theo inch: 8,3 x 11,7 inch
Ngoài ra, kích thước pixel của khổ giấy A4 tùy thuộc vào độ phân giải (PPI):
- 72 PPI: 595 x 842 pixel
- 96 PPI: 794 x 1123 pixel
- 150 PPI: 1240 x 1754 pixel
- 300 PPI: 2480 x 3508 pixel

Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016
Từ Word 2007 đến Word 2016, giao diện và thao tác định dạng khổ giấy A4 tương đối giống nhau. Người dùng có thể chọn định dạng riêng cho từng tài liệu hoặc thiết lập làm mặc định.
Định dạng riêng cho từng văn bản
- Vào thẻ Layout trên thanh công cụ.
- Nhấn Size, chọn A4 từ danh sách kích thước có sẵn.

Định dạng mặc định cho mọi file
- Vào Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong mục Page Setup.

- Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Paper, sau đó chọn A4 ở phần Paper size.

- Nhấn Set as Default, sau đó nhấn OK để lưu cài đặt.
Cách định dạng giấy A4 trong Word 2003
Đối với phiên bản Word 2003, thao tác có đôi chút khác biệt. Cách định dạng khổ giấy A4 được thực hiện như sau:
- Nhấn vào thẻ File, chọn Page Setup.

- Trong hộp thoại, chọn thẻ Paper. Tại mục Paper size, chọn A4, sau đó nhấn OK.

Cách in hết khổ giấy A4 trong Word
B1: Chọn khổ giấy A4:
Cách 1: Chọn thẻ Layout -> Size -> A4



Cách 2: Chọn thẻ Layout -> Hộp thoại Page Setup -> Paper -> Paper Size -> A4



B2: Vào thẻ Layout trên thanh công cụ, chọn biểu tượng mũi tên ở góc phải dưới cùng tại hộp thoại Page Setup.


B3: Trong hộp thoại, chọn thẻ Margins, nhập thông số căn lề phù hợp.
- Top: 2 - 2.5 cm
- Bottom: 2 - 2.5 cm
- Left: 3 - 3.5 cm
- Right: 1.5 - 2 cm

Nhấn OK để hoàn tất.
B4: Để in khổ giấy Supreme A4 80gsm toàn trang trong Word, mở câu lệnh tắt Ctrl P hoặc vào thẻ File -> Print -> In (Print)
Cách định dạng khổ giấy A4 trong Excel và Autocad
Ngoài Word, có thể áp dụng định dạng khổ giấy A4 trong Autocad và Excel.
Trong Excel
Vào Page Layout, chọn Size, sau đó chọn A4.
Điều chỉnh căn lề tại mục Margins để phù hợp với nội dung.

Trong Autocad
Nhấn vào thẻ Page Setup Manager, chọn Modify.
Trong mục Paper Size, chọn A4, nhấn OK.

Hiểu và thực hiện đúng cách định dạng khổ giấy A4 trong Word hay các phần mềm khác như Excel, Autocad là yếu tố quan trọng giúp tài liệu được trình bày chuyên nghiệp và phù hợp tiêu chuẩn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn áp dụng thành công trong công việc và học tập.
Bình luận về Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word
Quản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm