Tin tức

Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word

13/01/2025 - Huyen
Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word 2010 và 2016 thực hiện thông qua các bước sau. Người dùng truy cập vào Layout trên thanh công cụ, chọn Size, sau đó nhấp vào tùy chọn A4. Để thiết lập mặc định cho mọi tài liệu, người dùng cần vào Page Setup từ Layout, chọn Paper, điều chỉnh Paper size thành A4 và nhấn Set as Default.

Định dạng khổ giấy A4 trong Word là kỹ năng cơ bản nhưng cần thiết để đảm bảo tài liệu được trình bày chuyên nghiệp và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách định dạng khổ giấy A4 trong Word trong Word từ các phiên bản khác nhau.

Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word
Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word

Kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy A4

Giấy A4 được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực nhờ tính linh hoạt và tiêu chuẩn hóa. Các loại giấy photo Natural A4 70gsm, giấy Paperline A4 80gsm... rất dễ in ấn, là khổ giấy mặc định để in tài liệu văn phòng, tài liệu giáo dục, báo cáo nghiên cứu và hồ sơ y tế.

Kích thước giấy A4 được quy định theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, phù hợp với nhiều loại thiết bị in ấn và nhu cầu sử dụng khác nhau. Tùy vào đơn vị đo, kích thước khổ giấy A4 trong Word có thể được quy đổi như sau:

  • Theo mm: 210 x 297 mm
  • Theo cm: 21 x 29,7 cm
  • Theo inch: 8,3 x 11,7 inch

Ngoài ra, kích thước pixel của khổ giấy A4 tùy thuộc vào độ phân giải (PPI):

  • 72 PPI: 595 x 842 pixel
  • 96 PPI: 794 x 1123 pixel
  • 150 PPI: 1240 x 1754 pixel
  • 300 PPI: 2480 x 3508 pixel
Kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy A4 trong Word là 210 x 297 mm
Kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy A4 trong Word là 210 x 297 mm

Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016

Từ Word 2007 đến Word 2016, giao diện và thao tác định dạng khổ giấy A4 tương đối giống nhau. Người dùng có thể chọn định dạng riêng cho từng tài liệu hoặc thiết lập làm mặc định.

Định dạng riêng cho từng văn bản

  • Vào thẻ Layout trên thanh công cụ.
  • Nhấn Size, chọn A4 từ danh sách kích thước có sẵn.
Chọn thẻ Layout, Size và kích thước A4 cho từng văn bản Word
Chọn thẻ Layout, Size và kích thước A4 cho từng văn bản Word

Định dạng mặc định cho mọi file

  • Vào Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong mục Page Setup.
Chọn thẻ Layout để đinh dạng kích thước giấy A4 trong Word
Chọn thẻ Layout để đinh dạng kích thước giấy A4 trong Word
  • Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Paper, sau đó chọn A4 ở phần Paper size.
Trong hộp thoại Page Setup, chọn Paper, Paper Size, A4 để đặt khổ giấy A4 làm mặc định cho mọi file Word
Trong hộp thoại Page Setup, chọn Paper, Paper Size, A4 để đặt khổ giấy A4 làm mặc định cho mọi file Word
  • Nhấn Set as Default, sau đó nhấn OK để lưu cài đặt.

Cách định dạng giấy A4 trong Word 2003

Đối với phiên bản Word 2003, thao tác có đôi chút khác biệt. Cách định dạng khổ giấy A4 được thực hiện như sau:

  • Nhấn vào thẻ File, chọn Page Setup.
Trong Word 2003, chọn Page Setup trong thẻ File
Trong Word 2003, chọn Page Setup trong thẻ File
  • Trong hộp thoại, chọn thẻ Paper. Tại mục Paper size, chọn A4, sau đó nhấn OK.
Mở thẻ Paper, chọn Paper size, chọn A4 và nhấn OK
Mở thẻ Paper, chọn Paper size, chọn A4 và nhấn OK

Cách in hết khổ giấy A4 trong Word

B1: Chọn khổ giấy A4:

Cách 1: Chọn thẻ Layout -> Size -> A4

Định dạng khổ giấy A4 trong Word theo thẻ Size ngoài thanh công cụ
Định dạng khổ giấy A4 trong Word theo thẻ Size ngoài thanh công cụ
Chọn Size để định dạng kích thước giấy A4 dễ dàng
Chọn Size để định dạng kích thước giấy A4 dễ dàng
Dưới danh sách thẻ Size xổ xuống, chọn định dạng A4
Dưới danh sách thẻ Size xổ xuống, chọn định dạng A4

Cách 2: Chọn thẻ Layout -> Hộp thoại Page Setup -> Paper -> Paper Size -> A4

Nhấp vào thẻ Layout để định dạng giấy A4 trong Word mặc định cho mọi file
Nhấp vào thẻ Layout để định dạng giấy A4 trong Word mặc định cho mọi file
Mở dấu mũi tên ở dưới cùng bên phải hộp thoại Page Setup
Mở dấu mũi tên ở dưới cùng bên phải hộp thoại Page Setup
Trong tab Paper, Paper Size, chọn A4 rồi ấn Set as default, OK
Trong tab Paper, Paper Size, chọn A4 rồi ấn Set as default, OK

B2: Vào thẻ Layout trên thanh công cụ, chọn biểu tượng mũi tên ở góc phải dưới cùng tại hộp thoại Page Setup.

Vào thẻ Layout để chỉnh định dạng căn lề khổ giấy A4 vừa với toàn trang Word
Vào thẻ Layout để chỉnh định dạng căn lề khổ giấy A4 vừa với toàn trang Word
Mở mũi tên dưới cùng tay phải hộp thoại Page Setup
Mở mũi tên dưới cùng tay phải hộp thoại Page Setup

B3: Trong hộp thoại, chọn thẻ Margins, nhập thông số căn lề phù hợp.

  • Top: 2 - 2.5 cm
  • Bottom: 2 - 2.5 cm
  • Left: 3 - 3.5 cm
  • Right: 1.5 - 2 cm
Điều chỉnh các thông số định dạng căn lề trái, phải, trên, dưới cho khổ giấy A4 trong tab Margins
Điều chỉnh các thông số định dạng căn lề trái, phải, trên, dưới cho khổ giấy A4 trong tab Margins

Nhấn OK để hoàn tất.

B4: Để in khổ giấy Supreme A4 80gsm toàn trang trong Word, mở câu lệnh tắt Ctrl P hoặc vào thẻ File -> Print -> In (Print)

Cách định dạng khổ giấy A4 trong Excel và Autocad

Ngoài Word, có thể áp dụng định dạng khổ giấy A4 trong Autocad và Excel.

Trong Excel

Vào Page Layout, chọn Size, sau đó chọn A4.

Điều chỉnh căn lề tại mục Margins để phù hợp với nội dung.

Cách định dạng khổ giấy A4 trong Excel
Cách định dạng khổ giấy A4 trong Excel

Trong Autocad

Nhấn vào thẻ Page Setup Manager, chọn Modify.

Trong mục Paper Size, chọn A4, nhấn OK.

Cách định dạng khổ giấy A4 trong Autocad
Cách định dạng khổ giấy A4 trong Autocad

Hiểu và thực hiện đúng cách định dạng khổ giấy A4 trong Word hay các phần mềm khác như Excel, Autocad là yếu tố quan trọng giúp tài liệu được trình bày chuyên nghiệp và phù hợp tiêu chuẩn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn áp dụng thành công trong công việc và học tập.


Bình luận về Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word

Quản trị viênQuản trị viên

Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm

Trả lời.
Thông tin người gửi
Nhấn vào đây để đánh giá
Thông tin người gửi
x
Đăng ký nhận thông tin
0.35406 sec| 2803.805 kb