Hướng dẫn cách in 2 mặt không cần lật giấy

Người dùng thường gặp khó khăn khi thực hiện cách in 2 mặt không cần lật giấy do chưa nắm rõ quy trình cài đặt. Việc tìm hiểu cấu hình máy in đóng vai trò quan trọng trong quá trình in ấn hai mặt hiệu quả.

In tài liệu hai mặt giấy mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong môi trường làm việc. Cách in 2 mặt trong PDF không cần lật giấy là một trong những kỹ năng cần thiết mà người dùng nên nắm vững. Người dùng có thể tiết kiệm nguồn lực giấy in đồng thời tạo ra bộ tài liệu gọn gàng. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình in hai mặt tự động trên các định dạng file phổ biến. Người dùng có thể tham khảo cách thiết lập để thực hiện công việc in ấn hiệu quả hơn.

Cách in 2 mặt không cần lật giấy đối với máy in hỗ trợ in hai mặt

Đối với các dòng máy in có hỗ trợ tính năng in 2 mặt, cách in 2 mặt pdf không cần lật giấy trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Ưu tiên sử dụng giấy Double A a4 70gsm, giấy Paper One, giấy Supreme loại tốt để bản in 2 mặt không bị nhoè hay kẹt giấy.

Người dùng chỉ cần thực hiện các bước cài đặt đơn giản như sau để in 2 mặt mà không cần phải lật giấy:

Bước 1: Truy cập giao diện in ấn

Trong Word hoặc Excel, chọn tab File trên thanh công cụ, sau đó chọn lệnh Print. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để truy cập nhanh vào giao diện in ấn.

Bước 2: Lựa chọn máy in

Sau khi mở cửa sổ Print, chọn máy in sẽ thực hiện việc in 2 mặt. Đảm bảo rằng máy in có hỗ trợ chức năng in 2 mặt tự động.

Bước 3: Cài đặt chế độ in 2 mặt

Trong phần cài đặt in, tại mục Print One Sided, nhấp vào nút tam giác để mở các lựa chọn, sau đó chọn lệnh Print on Both Sides. Tiếp tục chọn kiểu in phù hợp, chẳng hạn Print on Both Sides (Flip on Long Edge) để in mà không cần lật giấy.

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

Sau khi hoàn tất cài đặt, nhấn chọn biểu tượng máy in để bắt đầu quá trình in. Tài liệu sẽ được in 2 mặt một cách tự động, đảm bảo tiết kiệm thời gian và dễ dàng trong thao tác.

Phương pháp này áp dụng cho các tệp Word, Excel hoặc PDF khi sử dụng máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động.

Cách in 2 mặt Excel không bị lật giấy:

Cách in 2 mặt Word không bị lật giấy:

Cách in 2 mặt PDF không cần lật giấy:

Cách in 2 mặt với các dòng máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Để thực hiện cách in 2 mặt excel không bi lật giấy và cách in 2 mặt word không bi lật giấy trên máy in đơn năng không có tính năng tự động đảo mặt, người dùng có thể thực hiện thủ công theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập giao diện in

• Kết nối nguồn điện và dây USB từ máy in sang máy tính, sau đó bật nguồn máy in.
• Tiếp tục mở tài liệu cần in trên máy tính, vào mục File và chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: In tất cả các trang lẻ

• Tại giao diện in, trong mục Settings, chọn tùy chọn Only Print Odd Pages để máy in chỉ in các trang lẻ trước.
• Tiếp theo, trong phần Page nhập phạm vi trang cần in. Ví dụ, nếu tài liệu có 11 trang, nhập “1 đến 11”.
• Đảm bảo chọn khổ giấy phù hợp (như A4), kiểm tra lại Margin để tránh tình trạng lệch lề. Để lề của các trang đối xứng khi in hai mặt, chọn Mirror Margins trong phần Custom Margin.

Bước 3: In tất cả các trang chẵn

• Sau khi in xong các trang lẻ, nếu trang cuối là số lẻ, lấy trang đó ra.
• Sau đó, cầm xấp giấy vừa in, lật ngược chiều giấy và đặt lại vào khay để in các trang còn lại.
• Tiếp tục vào phần Settings, chọn Only Print Even Pages để máy in các trang chẵn.
• Ở phần Page, nhập phạm vi trang từ lớn đến nhỏ, ví dụ, “11 đến 1”.
• Nhấn Print để hoàn tất.

Kết quả là một tài liệu in hai mặt đầy đủ mà không cần lật từng trang.

Cách in 2 mặt Excel không bị lật giấy:

Cách in 2 mặt Word không bị lật giấy:

Cách in 2 mặt trong PDF không cần lật giấy:

Qua các bước đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng in tài liệu 2 mặt mà không cần lật giấy, áp dụng hiệu quả cho các loại file Word, PDF hay Excel. Biết cách in 2 mặt không cần lật giấy giúp bạn tiết kiệm thời gian và thao tác khi in ấn tài liệu đa trang.

Ngoài ra, để việc in ấn được thực hiện hiệu quả, không xuất hiện tình trạng kẹt giấy, hãy sử dụng những loại mực chính hãng với máy in và các loại giấy in giá rẻ nhưng chất lượng cao như giấy Ik Plus 70 A4, giấy mỹ thuật, giấy Ford,...