Tin tức

Hướng dẫn cách in full khổ giấy A4 chuẩn nhất

06/11/2024 - Loan
Dễ dàng in ấn tài liệu chuyên nghiệp với khổ giấy A4 chuẩn. Việc in ấn văn bản là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày, đặc biệt là đối với những người làm văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in sao cho nội dung vừa khít với khổ giấy A4 mà không bị mất góc hoặc lệch lề.

In ấn văn bản là nhu cầu phổ biến, nhất là với người làm văn phòng. Tuy nhiên, việc in đầy đủ nội dung trên khổ giấy A4 sao cho không bị mất góc hoặc lệch lề có thể gây khó khăn. Cùng Văn phòng phẩm HL tìm hiểu chi tiết cách in full khổ giấy A4 chuẩn nhất trong Word từ các phiên bản 2003 đến 2019.

Hướng dẫn cách in full khổ giấy A4 chuẩn nhất
Hướng dẫn cách in full khổ giấy A4 chuẩn nhất

Vì sao cần in full khổ giấy A4 trong Word?

Việc in hết khổ giấy A4 Double A 80gsm mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

  • Tiết kiệm giấy và mực in: Khi nội dung được căn chỉnh vừa vặn trên khổ giấy, giúp giảm thiểu lãng phí.
  • Tăng tính chuyên nghiệp: Các văn bản in ấn đẹp mắt, đầy đủ và dễ đọc giúp nâng cao tính chuyên nghiệp trong công việc.
  • Đảm bảo thông tin trọn vẹn: Không bị mất chữ hay góc khi in, đảm bảo toàn bộ nội dung được truyền tải đầy đủ.

Cách chọn khổ giấy A4 cho file Word trước khi in

Trước khi tiến hành in, cần đảm bảo tài liệu đã được thiết lập đúng kích cỡ giấy A4. Các bước sau giúp bạn chỉnh khổ giấy chuẩn:

  • Mở tài liệu Word cần in. Chọn thẻ Layout (Page Layout). Tìm mục Page Setup trong thanh công cụ.
Chọn thẻ Layout hoặc Page Layout
Chọn thẻ Layout hoặc Page Layout
  • Nhấp vào Size. Chọn tùy chọn A4 để thiết lập kích thước giấy.
Chọn Paper Size
Chọn Paper Size
Chọn thiết lập khổ giấy A4 trong Paper Size
Chọn thiết lập khổ giấy A4 trong Paper Size

Thiết lập khổ giấy đúng giúp việc in diễn ra chính xác, tránh tình trạng lệch lề hoặc mất chữ.

Cách in full khổ giấy A4 bằng Page Setup

Để in hết khổ giấy A4, căn lề là bước quan trọng, đặc biệt khi sử dụng các phiên bản Word từ 2003 đến 2019.

  • Mở file Word cần in. Chọn thẻ Layout (Page Layout).
Chọn thẻ Layout hoặc Page Layout
Chọn thẻ Layout hoặc Page Layout
  • Nhấp chuột vào mũi tên bên phải ở cuối hộp thoại Page Setup, chọn Margins
Mở rộng hộp thoại Page Setup
Mở rộng hộp thoại Page Setup
  • Tại mục Margins, chỉnh Top, Bottom, Left, Right về 0 cm. Thiết lập căn lề trước khi in giúp nội dung tràn đều ra hết khổ giấy.
Điều chỉnh các thông số Top, Bottom, Left, Right về 0 cm
Điều chỉnh các thông số Top, Bottom, Left, Right về 0 cm
  • Chuyển sang thẻ Paper. Tại mục Paper size, chọn A4 để hoàn tất cài đặt khổ giấy.
Chuyển sang thẻ Paper
Chuyển sang thẻ Paper
Chọn kích thước A4 trong hộp thoại Paper Size
Chọn kích thước A4 trong hộp thoại Paper Size
  • Vào thẻ File, chọn mục Print, xác nhận lại các cài đặt và in.

Cách căn chỉnh lề bằng thanh Ruler (thước) trong Word

Thanh Ruler cho phép căn chỉnh lề trực tiếp trên giao diện Word, giúp dễ dàng đưa nội dung tràn đều khổ giấy.

  • Kích hoạt thanh thước Ruler. Chọn thẻ View, tích vào ô Ruler để hiện thanh thước.
Kích hoạt thanh Ruler trong hộp thoại View
Kích hoạt thanh Ruler trong hộp thoại View
  • Tô đen toàn bộ nội dung văn bản cần in.
Bôi đen toàn bộ nội dung cần in full khổ giấy A4
Bôi đen toàn bộ nội dung cần in full khổ giấy A4
  • Kéo các ký tự sát hai bên trái và phải trên thanh Ruler của khổ giấy để đảm bảo nội dung nằm trọn vẹn trong khung A4.
Kéo ký tự lề trang vào ngoài cùng bên trái thanh thước
Kéo ký tự lề trang vào ngoài cùng bên trái thanh thước
Kéo ký tự lề trang vào ngoài cùng bên phải thanh thước
Kéo ký tự lề trang vào ngoài cùng bên phải thanh thước

Cách này thao tác nhanh, tuy nhiên cần thực hiện cẩn thận để tránh lỗi định dạng.

Cách in vừa khổ giấy A4 chuẩn

Nếu bạn muốn in tài liệu sao cho vừa khổ giấy A4 nhưng không nhất thiết phải full khổ, có thể thực hiện theo các bước sau:

  • Mở tài liệu Word. Chọn thẻ Layout (Page Layout). Tại mục Page Setup, nhấp vào biểu tượng mở rộng.
Chọn thẻ Layout hoặc Page Layout
Chọn thẻ Layout hoặc Page Layout
  • Chọn thẻ Paper. Chọn khổ giấy A4 tại mục Paper size.
Nhấp chuột vào tab Size 
Nhấp chuột vào tab Size 
Chọn kích thước khổ giấy cần in là A4
Chọn kích thước khổ giấy cần in là A4
  • Thiết lập Top từ 2-2.5 cm, Bottom 2-2.5 cm, Left 3-3.5 cmRight từ 1.5-2 cm.
Căn chỉnh lề theo tỷ lệ chuẩn theo Margins
Căn chỉnh lề theo tỷ lệ chuẩn theo Margins
  • Xác nhận và in. Vào mục Print và chọn In.

Những lỗi thường gặp khi in full khổ giấy A4 và cách khắc phục

  • Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu file: Kiểm tra lại máy in đã được chọn đúng. Nếu không, Word sẽ lưu tài liệu dưới dạng PDF, XPS hay các định dạng khác thay vì in.
Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu file, không in ra
Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu file, không in ra
  • Lỗi thanh Ruler không đúng: Khi thanh thước hiển thị không chính xác, nhấn đúp vào các tab trên thanh Ruler và chọn Clear All để đặt lại.
Cách sửa lỗi thanh Ruler không đúng trong Word
Cách sửa lỗi thanh Ruler không đúng trong Word
  • Lỗi tiêu đề không lặp lại: Nếu muốn lặp lại tiêu đề ở các trang, cần vào phần Header & Footer, chọn tùy chọn lặp tiêu đề khi in.

Biết cách in full khổ giấy A4 trong Word không quá phức tạp, chỉ cần nắm rõ các thao tác căn chỉnh lề và thiết lập khổ giấy A4 Paper One 70gsm theo hướng dẫn từng bước như trên. 


Bình luận về Hướng dẫn cách in full khổ giấy A4 chuẩn nhất

Quản trị viênQuản trị viên

Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm

Trả lời.
Thông tin người gửi
Nhấn vào đây để đánh giá
Thông tin người gửi
x
Đăng ký nhận thông tin
0.29376 sec| 2731.125 kb