Hướng dẫn cách photo từ A4 sang A3 đơn giản nhất

Bạn đang tìm cách photo từ A4 sang A3? Với hướng dẫn đơn giản này, bạn sẽ dễ dàng phóng to/thu nhỏ tài liệu từ những loại giấy A3, A4 quen thuộc như giấy Supreme A3 70gsm, giấy A4 Double A 70gsm,... trên các dòng máy photocopy phổ biến như Ricoh, Sharp và Toshiba.  

Chuẩn bị máy in photo A3 và giấy

Trước khi bắt đầu quá trình photo từ A4 sang A3, bạn cần chuẩn bị một số điều kiện cần thiết:

• Máy photo giấy A3: Đảm bảo máy đang hoạt động bình thường và đã được bật nguồn. Kiểm tra xem máy có hỗ trợ chức năng phóng to từ A4 lên A3 không. Hầu hết các dòng máy photocopy hiện đại đều có tính năng này.
• Giấy A3: Chuẩn bị đủ số lượng giấy A3 cần thiết để in ấn. Giấy A3 có kích thước 297 x 420 mm, gấp đôi so với khổ A4 thông thường.
• Tài liệu gốc khổ A4: Đây là tài liệu bạn muốn phóng to lên khổ A3. Đảm bảo tài liệu gốc sạch sẽ, không bị nhăn hay rách để có kết quả tốt nhất.
• Khay giấy phù hợp: Xác định khay giấy trên máy photocopy có thể chứa được giấy A3. Thông thường là khay số 2 hoặc khay tay bên hông máy.
• Mực in đầy đủ: Kiểm tra mực in trong máy, đảm bảo còn đủ để thực hiện công việc phóng to tài liệu.

Hướng dẫn chi tiết cách photo từ A4 sang A3 máy Ricoh

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, hãy làm theo các bước sau để photo tài liệu từ A4 lên A3 trên máy Ricoh:

Bước 1: Đặt giấy A3 vào khay

Mở khay giấy phù hợp trên máy photocopy. Thông thường là khay số 2 hoặc khay tay bên hông máy có thể chứa được giấy A3. Điều chỉnh thanh trượt trong khay để vừa khít với kích thước giấy A3. Đặt cẩn thận giấy A3 vào khay, đảm bảo các góc giấy thẳng và không bị cong.

Bước 2: Đặt tài liệu gốc A4 lên mặt kính

Mở nắp máy photocopy và đặt tài liệu gốc A4 úp mặt xuống mặt kính máy. Căn chỉnh tài liệu theo góc trên bên trái của mặt kính để đảm bảo vị trí chính xác. Đóng nắp máy lại.

Bước 3: Chọn chế độ phóng to

Trên bảng điều khiển của máy photocopy Ricoh, tìm và nhấn nút "Phóng to/Thu nhỏ" hoặc "Reduce/Enlarge". Một số máy có thể hiển thị biểu tượng kính lúp +/-. Chọn tỷ lệ phóng to 141% để chuyển từ A4 sang A3. Nếu máy không có sẵn tỷ lệ này, bạn có thể nhập trực tiếp số 141 vào ô tỷ lệ phóng to.

Bước 4: Chọn khay giấy A3

Trên bảng điều khiển, tìm và chọn khay giấy chứa giấy A3 mà bạn đã đặt vào trước đó. Thông thường sẽ là "Khay 2" hoặc "Khay tay".

Bước 5: Điều chỉnh số lượng bản sao

Nhập số lượng bản sao bạn muốn in trên bàn phím số của máy. Mặc định là 1 bản nếu bạn không điều chỉnh.

Bước 6: Kiểm tra cài đặt

Trước khi bắt đầu in, kiểm tra lại các cài đặt trên màn hình máy:

• Tỷ lệ phóng to: 141%
• Khay giấy: A3
• Số lượng bản sao

Bước 7: Nhấn nút Start

Sau khi đã kiểm tra kỹ các cài đặt, nhấn nút "Start" hoặc "Copy" màu xanh lá cây trên bảng điều khiển để bắt đầu quá trình photocopy.

Bước 8: Lấy bản sao và kiểm tra

Đợi máy hoàn thành quá trình in. Lấy bản sao A3 ra khỏi khay giấy ra và kiểm tra chất lượng. Đảm bảo toàn bộ nội dung từ bản gốc A4 đã được phóng to đầy đủ trên giấy A3 và không bị cắt mất thông tin.

Làm theo các bước trên, bạn sẽ dễ dàng có được bản phóng to từ A4 lên A3 chất lượng tốt trên máy photocopy Ricoh. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện có thể gặp một số vấn đề phổ biến cần lưu ý. 

Cách photo từ A4 sang A3 máy Sharp

Dùng chế độ phóng to, thu nhỏ tự động

• Đặt bản gốc khổ A4 vào khay nạp giấy. Chọn khay xuất giấy A3. Máy sẽ tự động điều chỉnh kích thước bản sao.
• Để thu nhỏ kích thước từ A3 về A4, hãy chọn tỷ lệ thu nhỏ tương ứng.
• Nhấn "CLOSE" để lưu thay đổi.

Dùng chế độ phóng to, thu nhỏ theo tỷ lệ chuẩn có sẵn

• Tỷ lệ 141%: Phóng to từ A5 lên A4 , hoặc từ A4 sang A3.
• Tỷ lệ 71%: Thu nhỏ từ A3 xuống A4 , hoặc từ A4 sang A5.

Dùng chế độ phóng to, thu nhỏ khi nhập kích thước bản gốc và bản sao

Đặt tài liệu gốc vào máy, máy sẽ tự động điều chỉnh kích thước bản sao một cách thông minh, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Ví dụ: 

• Đặt bản gốc A4, máy sẽ tự động phóng to thành A3.
• Với bản gốc A3, máy sẽ tự động thu nhỏ thành A4.

Cách photo từ A4 sang A3 máy Toshiba

Để cấu hình khổ giấy trên máy photocopy Toshiba, người dùng cần thực hiện các bước sau:

• B1: Truy cập menu cài đặt: Khởi động máy và truy cập menu "USER FUNCTION" để bắt đầu quá trình cấu hình.

• B2: Chọn khay giấy và kích thước: Tại giao diện "DRAWER", lựa chọn khay giấy mong muốn và thiết lập kích thước giấy tương ứng. Đối với khổ A4, khuyến nghị chọn định dạng A4-R để đảm bảo hoạt động ổn định.

• B3: Điều chỉnh phần cứng: Kéo khay giấy ra và điều chỉnh các thanh định vị giấy theo kích thước đã chọn. Đảm bảo các thanh định vị được cố định chắc chắn.

• B4: Lưu cài đặt: Đóng cửa sổ cài đặt và kiểm tra lại các thiết lập đã thực hiện.

Lưu ý:

• Khổ giấy A4-R: Để tránh tình trạng kẹt giấy, hãy ưu tiên sử dụng khổ giấy A4-R thay vì A4.
• Các loại giấy khác: Nếu bạn cần sử dụng các khổ giấy đặc biệt, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng chi tiết của máy hoặc liên hệ với nhà cung cấp.

Ví dụ:

Để cài đặt khổ giấy A3 cho khay số 2, bạn thực hiện các bước sau:

1. Truy cập menu "DRAWER".
2. Chọn khay 2.
3. Chọn khổ giấy A3.
4. Điều chỉnh thanh chắn giấy trong khay 2 cho phù hợp với khổ A3.

Một số lưu ý khi photo từ A4 sang A3

Để có kết quả tốt nhất khi photo từ A4 sang A3 trên máy Ricoh, bạn nên chú ý:

• Chọn đúng tỷ lệ phóng to: Tỷ lệ 141% là chuẩn để chuyển từ A4 sang A3. Nếu chọn tỷ lệ khác, bản sao có thể bị cắt mất thông tin hoặc để lại khoảng trống không cần thiết.
• Căn chỉnh tài liệu gốc: Đặt tài liệu A4 gốc thẳng và đúng vị trí trên mặt kính. Nếu đặt lệch, bản sao A3 có thể bị cắt mất một phần nội dung.
• Kiểm tra giấy trong khay: Đảm bảo giấy A3 được đặt đúng cách trong khay, không bị cong hoặc nhăn để tránh kẹt giấy.
• Điều chỉnh độ đậm nhạt: Nếu bản gốc A4 có chất lượng kém, bạn có thể cần điều chỉnh độ đậm nhạt trên máy để bản sao A3 rõ ràng hơn.
• Kiểm tra mực in: Đảm bảo máy có đủ mực để in bản A3 chất lượng cao. Nếu mực yếu, bản sao có thể bị mờ hoặc có vệt.
• Làm sạch mặt kính: Lau sạch mặt kính máy photocopy trước khi đặt tài liệu để tránh vết bẩn xuất hiện trên bản sao A3.
• Chọn đúng loại giấy: Sử dụng giấy A3 phù hợp với máy photocopy để có kết quả tốt nhất và tránh kẹt giấy.
• Kiểm tra bản sao đầu tiên: Luôn kiểm tra bản sao A3 đầu tiên để đảm bảo chất lượng trước khi in số lượng lớn.

Bảng báo giá dịch vụ photo giấy A3 bao nhiêu tiền cập nhật nhất hiện nay

Giá photocopy khổ A4 từ 50đ đến 300đ một tờ tùy loại giấy và số lượng đặt hàng:

• Photocopy một mặt giá từ 50đ/tờ - 500đ/tờ
• Hai mặt dao động 51đ/tờ - 510đ/tờ
• Photocopy sách một mặt hoặc hai mặt có giá 52đ/tờ - 520đ/tờ

Khổ A3 có giá tương tự A4:

• Một mặt từ 50đ/tờ - 500đ/tờ (giấy photo A3 100gsm, giấy Double A A3 80gsm,...)
• Hai mặt từ 51đ/tờ - 510đ/tờ
• Photocopy sách một mặt hoặc hai mặt từ 52đ/tờ - 520đ/tờ

Giá có thể thay đổi theo số lượng và chất liệu giấy. Khổ A5 rẻ nhất khoảng 50đ/trang

Ngoài ra còn có các dịch vụ đi kèm:

• Nâng cấp kéo dài khổ A3 và A4 giá 4000đ/m
• Giá của giấy photo A3 phóng to/thu nhỏ về A4 giá 1000đ/tờ
• Đóng quyển gáy xoắn nhựa từ 3000đ/cuốn - 24000đ/cuốn tùy cỡ
• Gáy xoắn kẽm từ 4000đ/cuốn tới 25000đ/cuốn
• Đóng kẹp file các loại từ 30000đ/bộ tới 215000đ/bộ tùy độ dày

Lưu ý:

• Giá trên chưa bao gồm 10% thuế VAT và phí vận chuyển
• Có ưu đãi giảm giá cho số lượng lớn
• Khách hàng nên xuất file PDF để được giá tốt hơn

Bài viết trên hướng dẫn cách photo từ A4 sang A3 một cách đơn giản và hiệu quả. Chỉ với vài bước cơ bản, bạn đã có thể tự mình thực hiện tại nhà hoặc văn phòng. Để đảm bảo chất lượng bản sao, hãy chọn loại giấy phù hợp và điều chỉnh độ đậm nhạt phù hợp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các dịch vụ photocopy chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt hơn. Ngoài chức năng phóng to, máy photocopy còn có nhiều tính năng hữu ích khác như in màu, scan, fax. Hãy khám phá để tận dụng tối đa thiết bị của bạn nhé!