Cách tẩy mực dấu đỏ trên hóa đơn có thể bạn chưa biết

Mực dấu đỏ trên hóa đơn là nỗi ám ảnh của nhiều người, đặc biệt là các nhân viên bán hàng, kế toán hoặc những ai thường xuyên phải tiếp xúc với giấy tờ. Vết mực cứng đầu này có thể ảnh hưởng đến tính pháp lý của hóa đơn hoặc gây khó khăn cho việc lưu trữ. Bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn một số cách tẩy mực dấu đỏ trên hóa đơn đơn giản mà không làm hỏng giấy một cách hiệu quả. 

Các cách tẩy mực dấu đỏ trên hóa đơn

Hóa đơn là bằng chứng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và pháp lý. Hóa đơn với những vết mực đỏ loang lổ sẽ gây mất thiện cảm và thiếu chuyên nghiệp. Mực đỏ có thể che khuất thông tin quan trọng trên hóa đơn, gây khó khăn trong việc đối chiếu và ghi chép sổ sách.

Việc tẩy mực dấu đỏ trên hóa đơn cần được thực hiện cẩn thận để tránh làm hỏng giấy tờ và ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của hóa đơn. Dưới đây là một số cách xoá mực đỏ trên hóa đơn hiệu quả và an toàn:

Loại bỏ vết mực đỏ trên hóa đơn bằng nước chanh

Nước chanh có chứa axit citric, một chất tẩy rửa tự nhiên có thể giúp làm mờ vết mực. Chỉ cần dùng một miếng vải sạch thấm nước cốt chanh rồi chấm lên vết mực. Để nguyên như vậy trong vài phút, sau đó dùng khăn giấy thấm khô.  Lặp lại quá trình nếu cần để loại bỏ hoàn toàn vết mực.

Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vết mực, bạn có thể cắt đôi quả chanh rồi chà mặt cắt của nửa quả trực tiếp lên vết mực dấu đỏ. Lưu ý rằng nước cốt chanh có thể làm sáng màu của giấy, vì vậy hãy cẩn thận khi sử dụng trên các tài liệu quan trọng.

Cách xoá mực dấu đỏ trên hóa đơn bằng giấm trắng

Sử dụng giấm trắng để tẩy vết mực đỏ hóa đơn là một phương pháp an toàn và tiết kiệm thời gian. Giấm trắng có sẵn trong hầu hết các gia đình, giúp bạn có thể xử lý vết bẩn ngay lập tức mà không cần phải tìm kiếm các sản phẩm tẩy rửa chuyên dụng. Ngoài ra, giấm trắng không gây hại cho da và không thải ra các hóa chất độc hại, đảm bảo an toàn cho sức khỏe và môi trường.

• Pha loãng giấm trắng với nước theo tỷ lệ 1:1.
• Nhúng tăm bông vào dung dịch giấm và chấm nhẹ lên vết mực đỏ.
• Để dung dịch thấm vào mực trong vài phút.
• Dùng tăm bông hoặc khăn mềm lau nhẹ nhàng vết mực cho đến khi nó mờ dần và biến mất.
• Dùng nước sạch thấm lại lên vết mực vừa lau và để khô tự nhiên.

Điều quan trọng cần nhớ là giấm trắng có tính axit, vì vậy hãy cẩn thận khi sử dụng nó trên các bề mặt nhạy cảm. Luôn luôn thử nghiệm trên một khu vực nhỏ trước khi áp dụng giấm lên toàn bộ bề mặt. 

Sử dụng cồn hoặc rượu trắng

Cồn (isopropyl 70%, cồn trong rượu trắng) là một dung môi hữu cơ có khả năng hòa tan nhiều loại mực, bao gồm cả mực dấu đỏ. Tuy nhiên, cồn có thể làm khô da và gây kích ứng. Do đó, hãy mang găng tay và khẩu trang khi sử dụng. 

Các bước tẩy vết mực đóng dấu đỏ trên hóa đơn bằng cồn / rượu trắng:

• Chấm một ít cồn / rượu trắng lên vết mực đóng dấu đỏ bằng khăn giấy hoặc tăm bông.
• Chà nhẹ nhàng vùng có vết mực cho đến khi vết mực mờ dần hoặc biến mất hoàn toàn.
• Nếu vết mực đóng dấu đỏ đã khô, có thể dùng khăn ấm đắp lên vết mực một lúc để làm mềm mực trước khi xóa.
• Dùng khăn giấy thấm nước bột giặt pha loãng lau lại phần hoá đơn bị tẩy mực để loại bỏ hoàn toàn những dấu vết còn sót lại.

Cách tẩy xoá mực dấu đỏ hóa đơn bằng bột tẩy

Bột tẩy là một chất tẩy rửa mài mòn nhẹ có thể giúp loại bỏ vết mực đỏ trên hóa đơn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bột tẩy có thể làm mòn bề mặt giấy, do đó chỉ nên sử dụng cho những vết mực nhỏ và trên những loại giấy dày.

Cách thực hiện:

• Làm ẩm tăm bông và chấm một lượng nhỏ bột tẩy lên đầu tăm bông.
• Chà nhẹ tăm bông lên vết mực đỏ theo chuyển động tròn.
• Tránh chà quá mạnh để tránh làm rách giấy.
• Thổi bay bột tẩy thừa và dùng khăn ẩm lau sạch khu vực vừa tẩy.

Dùng gôm tẩy mực

Một số loại gôm tẩy chuyên dụng có thể giúp loại bỏ vết mực đỏ trên hóa đơn. Tuy nhiên, phương pháp sử dụng gôm tẩy mực chỉ hiệu quả với những vết mực nhỏ và không quá đậm.

Chọn loại gôm tẩy mực mềm, dành cho giấy rồi chà nhẹ cục gôm lên vết mực đỏ theo chuyển động tròn. Tránh chà quá mạnh để tránh làm rách giấy. Thổi bay vụn gôm tẩy thừa.

Acetone trong nước tẩy sơn móng tay

Nước tẩy sơn móng tay có chứa acetone, một dung môi mạnh có khả năng hòa tan nhiều loại mực, bao gồm cả mực dấu đỏ. Tuy nhiên, acetone cũng là một chất dễ bay hơi, dễ cháy và có thể làm hỏng giấy. Do đó, chỉ nên sử dụng nước tẩy sơn móng tay như là biện pháp cuối cùng và cần thực hiện thận trọng.

• Acetone bay hơi rất nhanh, do đó chỉ nên dùng một lượng nhỏ nước tẩy sơn móng tay có chứa acetone lên tăm bông và chấm nhẹ lên vết mực. 
• Giữ hóa đơn thẳng để tránh dung dịch acetone chảy lan sang các vùng khác của hóa đơn.
• Đem hóa đơn ra ngoài trời thoáng gió cho bay hơi hết mùi và dung dịch tẩy rửa.

Nước tẩy sơn móng tay có chứa acetone thường được tìm thấy dễ dàng tại các cửa hàng văn phòng phẩm, tiệm tạp hoá bán đồ gia dụng, shop mỹ phẩm hoặc các nhà bán lẻ trực tuyến với giá cả phải chăng.

Dao lam (chỉ dùng cho giấy dày)

Đối với những vết mực đỏ nhỏ còn mới trên giấy dày, bạn có thể sử dụng dao lam để cạo nhẹ lớp giấy mỏng dính mực. Phương pháp này đòi hỏi sự tỉ mỉ và khéo léo để tránh làm rách hoặc làm thủng giấy.

• Cầm dao lam nghiêng một góc 45 độ so với mặt phẳng của giấy.
• Dùng lực nhẹ nhàng cạo phần giấy mỏng dính mực đỏ.
• Thực hiện cẩn thận từng chút một để tránh làm rách giấy.
• Không nên sử dụng phương pháp này trên hóa đơn bằng giấy mỏng, sẽ dễ bị rách.

Lưu ý:

• Các phương pháp tẩy rửa nêu trên có hiệu quả khác nhau tùy thuộc vào loại mực, chất liệu giấy và thời gian đóng dấu.
• Nếu bạn không chắc chắn về phương pháp tẩy rửa nào phù hợp, hoặc nếu vết mực quá lớn và khó tẩy, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia về phục hồi giấy tờ hoá đơn.

Phục hồi hóa đơn sau khi tẩy mực dấu đỏ

• Ủ phẳng hóa đơn: Đặt hóa đơn úp xuống trên một mặt phẳng phẳng lì, có thể kê thêm sách nặng lên trên để giúp giấy phẳng trở lại.
• Sấy khô bằng gió mát: Nếu cần thiết, bạn có thể dùng máy sấy tóc ở chế độ gió mát để hong khô hóa đơn nhanh chóng. Tránh sử dụng nhiệt độ cao vì có thể làm nhăn giấy.

Dù sử dụng cách tẩy mực dấu đỏ trên hóa đơn nào, hãy luôn ưu tiên sự an toàn và cẩn thận. Từ những phương pháp tự nhiên như nước chanh hay giấm cho đến các biện pháp hóa học mạnh hơn như cồn hay nước tẩy sơn móng tay, mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm riêng. Tránh sử dụng các hóa chất mạnh trên những loại giấy mỏng manh hoặc dễ bị phai màu. Nếu bạn không chắc chắn về phản ứng của hóa đơn với phương pháp tẩy rửa đã chọn, hãy thử nghiệm trên một góc nhỏ trước khi áp dụng toàn bộ. Với sự tỉ mỉ và đúng cách, bạn hoàn toàn có thể xóa sạch những vết mực cứng đầu, phục hồi vẻ chuyên nghiệp và sạch sẽ cho hóa đơn của mình.