Chọn chế độ in giấy dày đúng cách đơn giản

Chọn chế độ in giấy dày đúng cách là một kỹ thuật cần thiết khi sử dụng máy photocopy, đặc biệt với các dòng máy như Ricoh, Canon hay HP, nhằm đảm bảo chất lượng bản in. Giấy dày, nếu không chọn đúng chế độ in, dễ gặp vấn đề về độ bám mực, làm nhòe chữ hoặc hình ảnh. Văn phòng phẩm HL sẽ chia sẻ hướng dẫn chi tiết cách chọn in giấy dày đơn giản, giúp người dùng sử dụng giấy dày một cách hiệu quả.

Định nghĩa giấy dày, giấy bìa cứng

Giấy dày thường có định lượng cao hơn so với giấy thông thường (giấy Double A a4 70gsm, 80gsm, 100gsm,...). Đối với các tài liệu, sách hay các sản phẩm đòi hỏi độ bền cao, giấy bìa cứng là lựa chọn lý tưởng nhờ vào lớp phủ dày và khả năng bảo vệ tốt.

Giấy dày bìa cứng được sử dụng phổ biến cho bìa sách, tài liệu nhờ đặc tính bền chắc, không có axit, giúp giữ cho giấy không bị phai màu theo thời gian. Độ dày của giấy bìa cứng thường vào khoảng 180gsm, còn gọi là bìa Thái, hoặc cao hơn tùy theo nhu cầu sử dụng.

Hướng dẫn chọn chế độ in giấy dày đúng cách trên máy in Ricoh

Xác định định lượng giấy trước khi in

• Trước khi tiến hành in, cần xác định định lượng của giấy.
• Định lượng giấy thường được ghi rõ trên bao bì, ví dụ như 80g/m2 đến 300g/m2.
• Đây là bước quan trọng để thiết lập máy in đúng chế độ, đảm bảo nhiệt độ và áp suất phù hợp, giúp bản in rõ nét và bền màu.

Lựa chọn khay giấy phù hợp

Chọn khay giấy đúng cách là yếu tố quan trọng trong quá trình in giấy dày.

Nếu không sử dụng giấy dày thường xuyên, nên chọn khay tay (bypass).

• Đặt giấy dày vào khay này, sau đó chọn cài đặt về loại giấy và kích thước giấy trên màn hình máy in.
• Với nhu cầu in khổ giấy A4 hoặc A3, người dùng có thể chọn chế độ khổ giấy tương ứng.

Với các máy có tần suất in giấy dày cao, có thể cài đặt một khay giấy chuyên dụng.

• Chọn mục User Tool Counter → System Setting → Tray Paper Setting
• Sau đó chọn khay cần sử dụng và thiết lập loại giấy thành Thick.
• Thao tác này giúp máy hiểu rõ loại giấy dày sẽ được sử dụng thường xuyên, điều chỉnh nhiệt độ và tốc độ in phù hợp.

Thực hiện quá trình in giấy dày

• Sau khi đã hoàn tất cài đặt khay giấy, tiến hành in bản gốc.
• Đặt tài liệu gốc trên bộ nạp giấy tự động (ADF) hoặc trên mặt kính của máy.
• Chọn chế độ Print trên máy tính, sau đó chọn máy in và vào phần Printer Properties.
• Tiếp tục chọn Paper Type và chọn khay giấy đã được thiết lập cho giấy dày.

Những bước này giúp đảm bảo bản in trên giấy dày đạt được chất lượng cao, độ bám mực tốt, không bị mờ hay nhòe.

Cách chọn chế độ in giấy dày trên máy in Canon

Để in giấy dày trên máy in Canon chính xác, bạn cần thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Mở tài liệu và lựa chọn lệnh in

Mở tài liệu cần in trong các phần mềm như Microsoft Word hoặc Excel.

Nhấn vào lệnh in (Ctrl + P) để mở hộp thoại in.

Bước 2: Thiết lập thuộc tính máy in

Trong hộp thoại in, chọn Printer Properties để mở cài đặt trình điều khiển của máy in, lựa chọn tùy chỉnh phù hợp với loại giấy bạn đang sử dụng.

Bước 3: Chọn loại giấy phù hợp

• Trong Printer Properties, chọn tab Paper Source và sau đó chọn Paper Type.
• Nếu in giấy thông thường, hãy chọn Plain Paper.
• Đối với giấy dày như giấy bìa, giấy bóng, giấy in ảnh, hãy chọn loại giấy phù hợp như Heavy Paper H.

Lựa chọn đúng loại giấy sẽ giúp tránh các vấn đề như nhòe mực hoặc tróc chữ.

Lưu ý khi chọn chế độ in giấy bìa cứng trên máy photocopy

Với máy photocopy, giấy dày có thể khó kéo hơn so với giấy thường. Hầu hết các máy hiện đại có thiết kế khay hông (Bypass Tray) dành riêng cho các loại giấy đặc biệt như giấy dày, giấy trong suốt, giấy OHP, và bìa thư. Chọn chế độ in giấy dày trên máy photocopy bằng cách chọn đúng khay và loại giấy trên bảng điều khiển máy.

Đối với giấy dày, máy in có thể hỗ trợ định lượng tối đa từ 300gsm đến 350gsm tùy dòng máy. Điều này giúp bạn linh hoạt khi chọn chế độ in cho các loại giấy có độ dày khác nhau như giấy Couche 300gsm A4,... Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả in và tuổi thọ của máy, bạn nên tham khảo hướng dẫn chi tiết từ nhà sản xuất về định lượng giấy phù hợp với máy.

Để có thể chọn chế độ in giấy dày một cách hiệu quả, bạn nên nắm rõ các bước thiết lập máy in như đã hướng dẫn và lựa chọn đúng loại giấy theo đặc tính của từng dòng máy.