Có được photo màu con dấu hay không?

Nhiều người thắc mắc liệu có được photo màu con dấu hay không, và nếu làm vậy thì có hợp pháp không? Bài viết sẽ đi sâu phân tích vấn đề này dưới góc độ pháp lý và thực tiễn. 

Vai trò và ý nghĩa của con dấu

Trước hết, chúng ta cần hiểu rõ vai trò và ý nghĩa của con dấu trong các văn bản hành chính. Con dấu không chỉ đơn thuần là một hình ảnh màu đỏ trên giấy, mà nó còn là biểu tượng của thẩm quyền và tính pháp lý của văn bản. Một số con dấu phổ biến như khay mực dấu đỏ, dấu nhảy 6 số Deli 7506, dấu tròn,...

Khi một văn bản được đóng dấu, nó được xác nhận là chính thức và có giá trị pháp lý. Chính vì vậy, việc sao chép hay làm giả con dấu có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

Luật pháp quy định gì về việc có được photo màu con dấu hay không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Nghị định 25/2018/NĐ-CP ngày 28/02/2018, việc sử dụng máy photocopy màu trong hoạt động kinh doanh là được phép. Song, điều này không có nghĩa là mọi hình thức sao chép màu đều được chấp nhận.

Nghị định này quy định rõ rằng tổ chức, cá nhân muốn sử dụng máy photocopy màu hoặc máy in có chức năng photocopy màu phải đăng ký trước khi sử dụng. Đặc biệt, nghị định nghiêm cấm các hành vi in màu dấu đỏ hoặc làm giả con dấu nhằm mục đích trục lợi.

Hay nói cách khác, hiện nay, việc photo màu con dấu là hành vi hoàn toàn bị cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam. Nghị định số 25/2018/NĐ-CP ngày 28/02/2018 quy định về hoạt động in của tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài liên quan đến hoạt động in trên lãnh thổ Việt Nam nêu rõ:

Điều 3: Nghiêm cấm các hành vi:

• In, photocopy màu dấu đỏ.
• Làm giả con dấu để chuộc lợi.

Điều 4: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định tại Điều 3 bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định số 155/2016/NĐ-CP ngày 18/11/2016 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch.

Ngoài ra, Bộ luật Hình sự 2015 cũng quy định về tội "Làm giả con dấu hoặc sử dụng con dấu giả" tại Điều 341:

• Khoản 1: Người nào làm giả con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước thì bị phạt tù từ 06 tháng đến 02 năm.
• Khoản 2: Người nào sử dụng con dấu giả của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước thì bị phạt tù từ 03 tháng đến 01 năm.

Vì sao việc photo màu con dấu bị cấm?

Việc ban hành Nghị định nghiêm cấm các hành vi photo màu con dấu đặt ra một ranh giới rõ ràng giữa việc sử dụng công nghệ in ấn màu cho mục đích thông thường và việc lạm dụng công nghệ này để sao chép trái phép các tài liệu quan trọng. In màu con dấu có thể được xem là một hình thức làm giả tài liệu, vi phạm nghiêm trọng pháp luật và có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Trong thực tế, nhiều cơ quan, tổ chức và cá nhân vẫn còn nhầm lẫn hoặc cố tình vi phạm quy định này. Họ có thể không nhận thức được mức độ nghiêm trọng của hành vi photo màu con dấu, hoặc đơn giản là muốn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình xử lý giấy tờ. Tuy nhiên, hành vi này không chỉ vi phạm pháp luật mà còn có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho xã hội.

Ví dụ, nếu một người sử dụng bản photo màu có con dấu giả để xin việc hoặc thực hiện các giao dịch pháp lý, điều này có thể dẫn đến việc lừa dối người khác và gây ra những thiệt hại không lường trước được. Trong trường hợp nghiêm trọng hơn, việc làm giả con dấu có thể bị coi là tội phạm hình sự và người vi phạm có thể phải đối mặt với án tù.

Hậu quả khi vi phạm quy định có được phép photo màu con dấu không

Cá nhân, tổ chức vi phạm quy định về photo màu con dấu sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 155/2016/NĐ-CP. Mức phạt có thể lên đến 50.000.000 đồng.

Ngoài ra, nếu hành vi photo màu con dấu nhằm mục đích làm giả giấy tờ, tài liệu, tùy theo mức độ nghiêm trọng mà có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015.

Khi nào thì được phép photo con dấu?

Theo quy định hiện hành, chỉ được phép photo con dấu trắng đen và phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Con dấu dù là dấu nhảy 9 số Deli 7509 hoá đơn, dấu doanh nghiệp, dấu phường xã,... được đóng trên bản gốc của giấy tờ, tài liệu.
• Bản photo phải rõ ràng, sắc nét, không bị che khuất, tẩy xóa.
• Bản photo phải được đóng dấu giáp lai của cơ sở dịch vụ photocopy.

Lưu ý khi photo con dấu

Để đảm bảo an toàn và tránh vi phạm pháp luật, khi cần photo con dấu, bạn cần lưu ý:

• Chọn cơ sở dịch vụ photocopy uy tín, có giấy phép hoạt động hợp pháp.
• Yêu cầu cơ sở dịch vụ photocopy photo con dấu trắng đen và đóng dấu giáp lai.
• Kiểm tra kỹ bản photo trước khi nhận và lưu giữ bản gốc của giấy tờ, tài liệu.

Để trả lời cho câu hỏi có được photo màu con dấu hay không, việc in màu con dấu là hành vi hoàn toàn bị cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam. Do đó, mỗi cá nhân, tổ chức cần nâng cao ý thức chấp hành pháp luật, không mang con dấu ra photo màu để đảm bảo an ninh trật tự và bảo vệ quyền lợi của bản thân và cộng đồng.