Công cụ dụng cụ văn phòng gồm những gì?

Công cụ dụng cụ văn phòng gồm những gì?

Văn phòng phẩm cơ bản

Văn phòng phẩm cơ bản thường sử dụng các loại giấy photo, bút, mực, các loại kẹp ghim tài liệu. Ngoài ra, còn có các đồ dùng dụng cụ như thước kẻ, compa, băng dính, kéo giúp cho nhân viên làm việc nhanh hơn và hiệu suất cao hơn. 

Giấy A4

Giấy photo a4 được sử dụng phổ biến nhất và không thiếu trong bất kỳ hoạt động văn phòng nào. Hầu hết giấy văn phòng cung cấp cho hoạt động in ấn các loại tài liệu, hóa đơn... Không chỉ có giấy a4 mà sản phẩm giấy văn phòng còn sử dụng nhiều loại khác như: giấy in A4, giấy ford, bìa thái, giấy decal, tampon...

Bút viết

Bút thường được sử dụng để viết, ký tên, viết ghi nhớ, đánh dấu, hầu hết dân văn phòng đều chuẩn bị cho chính mình 1 hoặc vài chiếc bút. Một số loại bút cần có trong văn phòng: Bút bi, bút lông bảng, bút đánh dấu, bút xóa...

File hồ sơ – bìa hồ sơ

Công dụng chủ yếu của file lưu bìa hồ sơ là đựng các loại giấy tờ tài liệu hỗ trợ trong việc sắp xếp, lưu trữ tài liệu, bảo quản tốt hồ sơ. Các loại bìa thường dùng trong văn phòng: Bìa lá, bìa lỗ, bìa còng, bìa nút, bìa dây...

Đồ bấm - kim bấm - kẹp

Đồ dùng bấm kim cũng là vật dụng mà hầu như văn phòng nào cũng cần. Bấm kim và kẹp giấy giúp gắn những tài liệu, giấy tờ lại với nhau để tài liệu được sắp xếp chỉnh tề, không bị rơi, mất. Một số sản phẩm dụng cụ bấm- kẹp văn phòng: cấy bấm kim, dập kim, kim, kẹp bướm, kẹp accord...

Băng keo – keo hồ

Đây là nhóm vật dụng vô cùng hữu ích, không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào, thường được dùng trong việc đóng gói, gửi bưu phẩm thư từ, đánh dấu. Một số sản phẩm phổ biến: băng keo hai mặt, hồ khô, băng keo dán thùng carton, băng keo si, băng keo giấy, băng keo xốp...

Dụng cụ để cắt

Trong các đồ dùng văn phòng không thể thiếu, không thể không nhắc đến các dụng cụ dùng để cắt. Một số sản phẩm phổ biến: dao rọc giấy, kéo, cắt keo… Bên cạnh đó còn có các đồ dùng đo đạc, thước kẻ, compa. 

Con dấu và mực

Con dấu là dụng cụ văn phòng phẩm quan trọng đại diện cho mỗi cá nhân hoặc một tập thể. Nó giúp các văn bản được chứng thực, thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của mỗi đơn vị. Bên cạnh đó sử dụng con dấu in sẵn cũng giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Các loại mực thường được sử dụng trong văn phòng như mực đóng con dấu, mực bút viết, mực in,…

Thiết bị văn phòng

Máy tính

Không chỉ là công cụ để xử lý văn bản, máy tính còn là trung tâm của mọi hoạt động văn phòng hiện đại. Với cấu hình mạnh mẽ, máy tính giúp chúng ta thực hiện đa nhiệm, chạy các phần mềm chuyên dụng, lưu trữ dữ liệu khổng lồ và kết nối với thế giới thông qua mạng internet.

Máy in

Máy in không chỉ đơn thuần là để in tài liệu. Ngày nay, máy in đa chức năng còn có thể photocopy, scan và thậm chí là fax. Chúng ta có thể lựa chọn các loại máy in khác nhau như máy in laser, máy in phun, máy in nhiệt để phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Máy tính bảng và điện thoại

Những thiết bị di động này đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu. Chúng ta có thể sử dụng chúng để làm việc mọi lúc, mọi nơi, từ việc soạn thảo email, chỉnh sửa tài liệu đến tham gia các cuộc họp trực tuyến.

Máy chiếu

Máy chiếu mang đến những trải nghiệm trình bày chuyên nghiệp và sinh động. Trong các hoạt động văn phòng có thể sử dụng máy chiếu để trình chiếu báo cáo, thuyết trình, hoặc tổ chức các buổi đào tạo.

Máy scan

Máy scan giúp số hóa tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Những tài liệu giấy quan trọng có thể được chuyển đổi thành các file điện tử để lưu trữ, chia sẻ và bảo quản lâu dài.

Đồ dùng văn phòng khác

Không chỉ có các đồ dùng văn phòng phẩm cơ bản và thiết bị văn phòng, mà hoạt động văn phòng cần cần sự trợ giúp của các công cụ, dụng cu sau đây: 

• Bảng viết, bút lông: Dùng để ghi chú, trình bày ý tưởng trong các cuộc họp.
• Tủ đựng tài liệu, kệ sách: Dùng để sắp xếp và bảo quản tài liệu.
• Ghế ngồi, bàn làm việc: Ghế bàn làm việc cho nhân viên, bộ phận lãnh đạo...
• Đồ dùng cá nhân: Ly nước, cốc, hộp đựng đồ ăn...

Công cụ dụng cụ văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả làm việc và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Trên đây là các dụng cụ, công cụ văn phòng cơ bản một doanh nghiệp hoạt động cần có. Hy vọng bài viết trên đây sẽ mang lại những thông tin hữu ích tới bạn!