Dập ghim không xuyên giấy: Nguyên nhân và cách khắc phục

Tình trạng dập ghim bấm không ăn, bị quăn đầu gây gián đoạn công việc và làm rách hỏng tài liệu. Nắm rõ nguyên nhân giúp xử lý nhanh lỗi kẹt ghim chỉ với vài thao tác đơn giản.

Nguyên nhân dập ghim không xuyên giấy

Đầu kim dập ghim bị mòn hoặc lệch

• Thanh ghim dập giấy kém chất lượng thường làm bằng kim loại mềm, dễ biến dạng.
• Đầu ghim không đủ sắc bén nên bị bẹp dí ngay trên bề mặt khi nhấn xuống.

Lò xo bấm kim bị yếu

• Bộ phận tạo lực đẩy đạn ghim bị gỉ sét, mất độ đàn hồi theo thời gian.
• Lực đẩy không đủ mạnh để ép thanh ghim xuyên qua các lớp giấy dày.
• Lỗi xuất hiện ở cả hai cơ chế: lò xo vòng lớn và lò xo đẩy đạn.

Rãnh trượt, đĩa đựng ghim bám bẩn

• Bụi giấy, xơ vải và mảnh kim vụn tích tụ lâu ngày gây cản trở chuyển động đẩy của dập ghim số 10 Deli 0229.

Dùng sai kích cỡ ghim văn phòng

• Kích thước ghim quá ngắn so với độ dày tập tài liệu khiến ghim không thể gập chặt.

Bấm quá công suất thiết bị

• Dòng ghim dập mỏng thông thường chỉ chịu được từ 10 đến 20 tờ.
• Lượng giấy vượt giới hạn gây cong lưỡi dập và gập kim giữa chừng.

Cách khắc phục ghim bấm bị kẹt nhanh chóng

Bước 1: Vệ sinh đĩa đựng ghim

• Mở khay, tháo hết thanh ghim ra ngoài.
• Dùng cọ nhỏ hoặc tăm bông quét sạch bụi giấy, mảnh kim vụn trong khoang chứa.

Bước 2: Sửa dập ghim kẹt

• Kiểm tra lưỡi dập có bị lệch hoặc cong vênh do rơi rớt.
• Dùng nhíp gắp hết phần kẹt kim bấm nằm sâu bên trong rãnh.

Bước 3: Thay lò xo kim bấm bị hỏng

• Kiểm tra độ nảy của thanh lò xo.
• Trường hợp linh kiện bị gỉ sét hoặc biến dạng nặng, cần thay lưỡi ghim mới hoặc đổi bấm kim để duy trì hiệu suất.

Bước 4: Đổi phụ kiện đúng thông số

• Sử dụng mã kim đồng bộ với máy như ghim số 10, 24/6, 26/6.
• Ưu tiên chọn loại kim thép cứng, sắc mũi tại các cửa hàng uy tín ở Việt Nam.

Bước 5: Giới hạn lượng giấy dập

• Chia nhỏ tập tài liệu theo đúng công suất máy.
• Sử dụng dòng dập ghim dày chuyên dụng như Korito M2000 (đóng được tối đa 70 trang A4) khi lượng hồ sơ lớn.

Kinh nghiệm bảo dưỡng dụng cụ bấm ghim văn phòng

Định kỳ làm sạch rãnh trượt

• Loại bỏ mảnh kim thừa giúp cơ chế đẩy trơn tru, tránh lỗi dập ghim hỏng.

Tránh dùng ghim cũ hoen gỉ

• Ghim gỉ làm tăng ma sát, dễ gây kẹt ghim trong khoang chứa.

Chọn thiết bị khung kim loại chắc chắn

• Tìm mua dập ghim không kẹt tại các đại lý lớn ở Hà Nội hoặc TP.HCM.
• Sản phẩm chính hãng đảm bảo lực bấm ổn định cho cả nhu cầu xử lý giấy A4, dạng dập ghim 2 lỗ hoặc 4 lỗ.

Bảo quản nơi khô ráo

• Tránh để đồ dùng văn phòng dập ghim tiếp xúc độ ẩm gây gỉ sét khớp nối.
• Nhỏ một giọt dầu máy khâu vào các trục quay nếu máy bấm kim KW TRIO 50SA 100 tờ có hiện tượng rít, kẹt.

Hiểu rõ nguyên nhân dập ghim không xuyên giấy và áp dụng đúng quy trình bảo dưỡng giúp tăng đáng kể tuổi thọ cho thiết bị văn phòng. Ngoài ra, lựa chọn mã kim phù hợp cùng tần suất vệ sinh định kỳ là cách tốt nhất để ngăng ngừa sự cố kẹt ghim khi làm việc.