Top 6 đồ dùng văn phòng thông minh và tiện ích bạn có thể chưa biết

Những đồ dùng văn phòng thông minh và tiện ích này có thể giúp nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện sức khỏe cho người dùng. Dưới đây là danh sách 6 đồ dùng cho văn phòng thông minh và tiện ích: 

Top 6 đồ dùng văn phòng thông minh và tiện ích

1. Hộp đựng dụng cụ văn phòng

Hộp đựng dụng cụ văn phòng thông minh thường được thiết kế với nhiều ngăn, khoang giúp người dùng dễ dàng sắp xếp và phân loại các vật dụng như bút, thước, tẩy, kẹp giấy,... Ngoài ra, một số loại hộp đựng còn có thêm các tính năng tiện ích như đèn LED, sạc điện thoại,...

2. Miếng đệm cổ tay

Miếng đệm cổ tay là một trong những món đồ dùng cho dân văn phòng giúp giảm áp lực lên cổ tay, từ đó hạn chế tình trạng đau nhức, tê mỏi khi sử dụng chuột máy tính hoặc gõ phím. Một số loại miếng đệm cổ tay còn có thêm tính năng massage nhẹ nhàng, giúp thư giãn cổ tay hiệu quả.

3. Bàn phím dạng máy chiếu

Bàn phím dạng máy chiếu sử dụng công nghệ chiếu hình để hiển thị bàn phím lên bề mặt bàn. Người dùng chỉ cần sử dụng ngón tay để gõ phím trên bề mặt bàn mà không cần phải sử dụng bàn phím vật lý.

4. Máy scan văn bản bằng tay

Máy scan văn bản bằng tay là một thiết bị nhỏ gọn, có thể cầm tay để quét tài liệu. Người dùng chỉ cần quét tài liệu qua máy một lượt là có thể chuyển đổi tài liệu thành định dạng số, dễ dàng lưu trữ và chia sẻ.

5. Tai nghe cách âm

Tai nghe cách âm là loại tai nghe có khả năng giảm thiểu tiếng ồn xung quanh, giúp người dùng tập trung làm việc, học tập hoặc giải trí. Có hai loại tai nghe cách âm chính là tai nghe cách âm chủ động (active noise cancellation) và tai nghe cách âm thụ động (passive noise cancellation).

6. Sổ tay và bút thông minh

Sổ tay và bút thông minh là những sản phẩm tiện ích cho văn phòng sử dụng công nghệ để ghi chép và lưu trữ thông tin. Người dùng có thể sử dụng sổ tay và bút thông minh để ghi chép trực tiếp, sau đó chuyển đổi ghi chú sang định dạng số để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ.

Tại sao đồ dùng văn phòng thông minh lại được ưa chuộng?

Trong những năm gần đây, đồ dùng văn phòng công nghệ thông minh đang ngày càng được ưa chuộng bởi những ưu điểm vượt trội của nó. Dưới đây là một số lý do chính giải thích cho sự phổ biến của chúng:

• Tăng năng suất làm việc: Đồ dùng công nghệ thông minh giúp tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó giúp nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc. Ví dụ, bàn phím dạng máy chiếu giúp nhân viên không cần phải gõ phím, máy scan văn bản bằng tay giúp nhân viên scan văn bản nhanh chóng,...

• Tạo môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi: Thiết bị văn phòng thông minh giúp tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và hứng thú hơn khi làm việc. Ví dụ, ghế văn phòng thông minh có khả năng điều chỉnh độ cao, độ nghiêng,... giúp nhân viên ngồi đúng tư thế, giảm thiểu nguy cơ mắc các bệnh về xương khớp.

• Tăng cường bảo mật thông tin: Đồ dùng thông minh cho văn phòng thường được tích hợp các tính năng bảo mật cao, giúp bảo vệ thông tin của doanh nghiệp. Ví dụ, máy in thông minh có thể tự động nhận diện người dùng và khóa máy khi người dùng không có mặt.

Những lưu ý khi chọn đồ dùng văn phòng thông minh

Những sản phẩm này được tích hợp công nghệ hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả và tiện lợi trong công việc. Tuy nhiên, để lựa chọn được những sản phẩm phù hợp, đáp ứng nhu cầu sử dụng, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

Xác định nhu cầu sử dụng

• Đây là bước quan trọng nhất khi lựa chọn bất kỳ thiết bị văn phòng thông minh nào. Bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình để lựa chọn được những sản phẩm phù hợp. 

• Ví dụ, nếu bạn làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, bạn có thể cần đến những sản phẩm như máy scan văn bản bằng tay, sổ tay và bút thông minh,... Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, bạn có thể cần đến những sản phẩm như máy tính bảng, máy in, máy chiếu,...

Xem thêm: Danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho công ty

So sánh giá cả

• Trên thị trường hiện nay có rất nhiều sản phẩm đồ dùng văn phòng công nghệ với mức giá cả khác nhau. Bạn nên so sánh giá cả của các sản phẩm trước khi mua để lựa chọn được sản phẩm phù hợp với túi tiền của mình.

Đọc kỹ thông tin sản phẩm

• Trước khi mua, bạn nên đọc kỹ thông tin sản phẩm tiện ích cho văn phòng, bao gồm các thông tin như tính năng, thông số kỹ thuật, chế độ bảo hành,... để hiểu rõ về sản phẩm và lựa chọn được sản phẩm phù hợp.

Mua sản phẩm từ thương hiệu uy tín

• Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, bạn nên mua sản phẩm từ các thương hiệu uy tín. Các thương hiệu uy tín thường có chính sách bảo hành rõ ràng, giúp bạn yên tâm khi sử dụng sản phẩm.

Tham khảo ý kiến của người dùng

• Bạn có thể tham khảo ý kiến của những người đã sử dụng sản phẩm trước đó để có thêm thông tin và đánh giá về sản phẩm.

Trên đây là top 6 đồ dùng văn phòng thông minh và tiện ích mà bạn có thể chưa biết. Việc sử dụng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được những sản phẩm văn phòng phù hợp.