TOP những món đồ văn phòng phẩm bình dân nhưng chất lượng

Khi đi làm văn phòng, có những đồ văn phòng phẩm tưởng nhỏ lại hay ảnh hưởng đến công việc nhiều nhất. Bút hết mực giữa buổi ký hợp đồng, giấy bị kẹt máy in, tài liệu không tìm được vì thiếu bìa hồ sơ. Phần lớn những tình huống này có thể tránh được chỉ bằng cách chuẩn bị đúng bộ đồ dùng thiết yếu từ đầu. Thị trường hiện nay có rất nhiều sản phẩm ở phân khúc bình dân đến trung cấp với chất lượng đã được kiểm chứng qua thực tế sử dụng nhiều năm.

Tổng hợp đồ văn phòng phẩm bình dân chất lượng cao

Bút bi Thiên Long TL-027

Bút bi tl 027 (Thiên Long) xanh đỏ đen là một trong những cây bút bi phổ biến nhất tại thị trường Việt Nam. Mực ra đều, nét rõ, tay cầm không trơn và nắp bút đóng chặt nên ít bị khô mực khi để qua đêm. Giá khoảng 3.000 - 4.000 đồng mỗi cây, thường bán theo hộp 10 hoặc 20 cây.

Bút gel Pilot G2 0.5mm

Dòng bút gel phổ biến của Pilot, viết mượt và nét mực sắc nét hơn bút bi thông thường. Phù hợp cho ký tài liệu hoặc ghi chú cần đọc lại nhiều lần. Giá khoảng 12.000 - 15.000 đồng mỗi cây, có thể thay ruột khi hết mực thay vì mua cây mới.

Bút highlight Zebra Mildliner

Khác với highlight thông thường, Mildliner có màu nhạt, không gây chói mắt và phù hợp để đánh dấu tài liệu cần đọc lại nhiều lần mà không làm rối trang văn bản. Bán lẻ khoảng 20.000 - 25.000 đồng mỗi cây, có nhiều màu sắc khác nhau.

Bút xóa nước Pentel Presto

Dạng bút click tiện tay, mực xóa khô nhanh và không để vết nhũ vàng sau khi khô. Giá khoảng 18.000 - 22.000 đồng, bền dùng hơn dạng lọ truyền thống và không bị đổ.

Giấy in IK Plus 70gsm

Lựa chọn phổ biến cho in nội bộ, báo cáo, tài liệu họp, bản in nháp. Giấy Ik Plus 70 A4 trắng đủ dùng, ít bị kẹt máy và giá hợp lý ở mức khoảng 60.000 - 70.000 đồng mỗi ram 500 tờ. Phù hợp cho văn phòng có lượng in hàng ngày ở mức vừa phải.

Giấy in Double A 80gsm

Dùng cho tài liệu cần độ trắng và mịn cao hơn (hợp đồng, đề xuất gửi đối tác, tài liệu trình bày). Giấy a4 Double A 80gsm có độ đồng đều tốt, ít bị cuộn mép sau khi in và ít gây bụi trong máy in. Giá khoảng 85.000–100.000 đồng mỗi ram tùy nơi bán.

Giấy note 3M Post-it 76x76mm

Tờ note dán được dùng phổ biến nhất trong văn phòng. Keo dán đủ chắc để giữ trên màn hình hoặc mặt bàn nhưng bóc ra không để lại vết. Giá khoảng 35.000 - 45.000 đồng mỗi tập 100 tờ. Các dòng tương tự của Deli có giá rẻ hơn khoảng 30% nếu bạn muốn tiết kiệm hơn.

Bìa lá trong suốt Plus FL-022N

Bìa lá trong suốt khổ A4, phù hợp đựng tài liệu cần xem nội dung nhanh mà không cần mở ra. Chất liệu dày vừa, không bị nhăn hay vỡ góc sau một thời gian sử dụng. Giá khoảng 5.000 - 7.000 đồng mỗi chiếc, thường bán theo bộ 10 hoặc 20 cái.

Bìa còng Kokuyo A4 2 vòng

File càng cua kokuyo 7cm, 9cm A4 2 vòng chắc chắn, cơ chế mở đóng trơn tru và không bị kẹt sau nhiều lần sử dụng. Phù hợp cho tài liệu cần thêm bớt thường xuyên như hồ sơ dự án, quy trình nội bộ. Giá khoảng 30.000 - 50.000 đồng tùy kích cỡ còng.

Bìa trình ký Deli

Bìa trình ký Deli 5445 nhiều ngăn, tiện cho việc ký duyệt nhiều tài liệu một lúc mà không bị xáo trộn thứ tự. Chất liệu bìa cứng vừa, không bị oằn khi để nhiều giấy bên trong. Giá khoảng 40.000 - 60.000 đồng tùy số ngăn.

File đựng tài liệu 3 ngăn

File đựng tài liệu 3 ngăn cứng có nhiều không gian chứa, dùng để lưu trữ hồ sơ hoàn chỉnh theo từng dự án hoặc theo tháng. Có thể xếp chồng lên nhau để tiết kiệm không gian trên kệ. Giá khoảng 25.000 - 35.000 đồng mỗi chiếc.

Máy bấm kim Kangaro DS-45L

Dòng máy bấm kim cỡ vừa, bấm được đến 45 tờ giấy A4 80gsm mỗi lần. Thân máy chắc chắn, lực bấm nhẹ và ít gây kẹt kim hơn so với các dòng giá rẻ không tên. Giá khoảng 80.000 - 120.000 đồng, dùng kim bấm số 24/6.

Băng keo trong 6F cuộn to

Băng keo trong 6F cuộn to trong suốt, keo bám tốt và không bị vàng sau thời gian dài. Giá khoảng 20.000 - 30.000 đồng mỗi cuộn.

Kẹp bướm loại 51mm Deli

Kẹp bướm kim loại dùng để giữ tập tài liệu dày mà kẹp giấy thông thường không kẹp được. Loại 51mm (2 inch) kẹp được khoảng 150 - 200 tờ, phù hợp cho hầu hết nhu cầu văn phòng. Giá khoảng 20.000 - 25.000 đồng mỗi hộp 12 cái.

Sổ còng B5 26 lỗ Crabit Notebuck

Sổ còng B5 26 lỗ Crabit Notebuck lên kế hoạch nổi tiếng với giấy mịn, không thấm mực gel và không phai khi tiếp xúc với tay. Khổ B5 vừa phải, dễ mang theo khi ra ngoài hay vào phòng họp. Giá khoảng 35.000 - 55.000 đồng tùy số trang.

Tiêu chí chọn đồ dùng văn phòng phẩm bình dân mà vẫn đáng mua

Mua theo thương hiệu có tên tuổi ở phân khúc tầm trung: Thiên Long, Hồng Hà, Deli, Kokuyo, Plus, Kangaro, Pilot, Zebra, thường an toàn hơn so với chọn hàng không rõ xuất xứ chỉ vì giá thấp hơn vài nghìn đồng.

Mua theo số lượng hợp lý. Với văn phòng nhiều người, mua theo hộp hoặc theo lố thường tiết kiệm hơn đáng kể so với mua lẻ từng cái. Nhiều nhà phân phối còn có mức chiết khấu khi đặt hàng định kỳ theo quý hoặc theo năm.

Phân loại đồ văn phòng phẩm trước khi mua. Gộp chung tất cả vào một đơn hàng lớn mà không rà soát lại tồn kho dễ dẫn đến thừa thứ này, thiếu thứ kia. Dành 15 phút kiểm kê trước khi đặt hàng giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.