Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ trong văn phòng là nhu cầu thiết yếu để đảm bảo sự ngăn nắp và hiệu quả làm việc. Sử dụng kệ để giấy tờ văn phòng không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn hỗ trợ quản lý tài liệu một cách khoa học. Dưới đây là tổng hợp các loại kệ đựng giấy tờ văn phòng phổ biến nhất hiện nay.
Các loại kệ để giấy tờ văn phòng tiện lợi nhất
File đựng tài liệu 3 ngăn
File đựng tài liệu 3 ngăn có kích thước nhỏ gọn, phù hợp để sử dụng trên bàn làm việc. Với chất liệu nhựa bền chắc, sản phẩm giúp bảo quản giấy tờ khỏi ẩm mốc. Kệ giấy văn phòng này có tính linh hoạt cao, dễ dàng tháo lắp và di chuyển.
Kệ hồ sơ văn phòng 4 tầng
Kệ hồ sơ 4 tầng có thiết kế đơn giản, chiều cao từ 1,5 đến 1,8m, phù hợp với người sử dụng để dễ dàng lấy hoặc cất tài liệu. Với thiết kế nhỏ gọn, loại kệ này thích hợp cho văn phòng có không gian hạn chế. Kệ giấy văn phòng loại này đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ cơ bản và tiết kiệm diện tích.
Kệ hồ sơ văn phòng 5 tầng
Loại kệ này có chiều cao từ 1,8 đến 2,2m, được chia thành 5 tầng lưu trữ riêng biệt. Đây là sản phẩm được ưa chuộng bởi khả năng chứa nhiều loại tài liệu. Kệ để giấy văn phòng 5 tầng phù hợp cho các văn phòng cần lưu trữ lượng lớn hồ sơ.
Kệ hồ sơ văn phòng 6 tầng
Kệ 6 tầng với chiều cao khoảng 2,2m được chia thành các ngăn riêng biệt. Loại kệ này hỗ trợ việc phân loại tài liệu theo tuần, tháng hoặc năm, giúp quản lý hồ sơ khoa học. Kệ đựng giấy tờ văn phòng này phù hợp cho các doanh nghiệp cần lưu trữ tài liệu lâu dài.
Kệ mica đựng tờ rơi
Kệ mica trong suốt, sử dụng chất liệu mica cao cấp, thường dùng để đựng tờ rơi hoặc tài liệu quảng bá. Loại kệ giấy văn phòng này được treo tường hoặc đặt tại khu vực công cộng, giúp tài liệu dễ tiếp cận và tiết kiệm không gian.
Kệ gỗ đựng hồ sơ để bàn
Kệ gỗ với nhiều ngăn riêng biệt được làm từ gỗ ép cao cấp. Thiết kế nhỏ gọn, tiện dụng giúp lưu trữ bút, hồ sơ và tài liệu ngay trên bàn làm việc. Kệ đựng giấy tờ văn phòng này thích hợp cho không gian làm việc cá nhân.
Khay đựng hồ sơ lưới sắt
Khay đựng hồ sơ lưới sắt có thiết kế tối giản, làm từ kim loại sơn tĩnh điện. Với ba ngăn rộng rãi, sản phẩm giúp lưu trữ tài liệu gọn gàng và dễ tìm kiếm. Đây là một lựa chọn sang trọng và tiện ích cho các văn phòng hiện đại.
Chặn sách văn phòng
Chặn sách Deli 9262 / 9263 được làm từ sắt sơn tĩnh điện, giúp cố định sách và tài liệu. Với thiết kế chắc chắn, chặn sách là lựa chọn phù hợp cho việc giữ gọn sách báo, tài liệu trong văn phòng. Đây là một dạng kệ để giấy tờ văn phòng tiện dụng cho bàn làm việc hoặc thư viện.
Sử dụng kệ để giấy văn phòng không chỉ giúp tiết kiệm diện tích mà còn tăng cường hiệu quả quản lý tài liệu. Các loại kệ phù hợp với từng nhu cầu sử dụng sẽ đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và tối ưu. Lựa chọn đúng loại kệ giúp công việc trở nên thuận lợi hơn, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.