Tìm hiểu quy định về kích thước con dấu công ty

Con dấu là một loại văn phòng phẩm quan trọng, được sử dụng trong các giao dịch của doanh nghiệp. Con dấu có tác dụng xác nhận tính xác thực, giá trị pháp lý của các văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp.

Trước đây, pháp luật Việt Nam quy định con dấu doanh nghiệp phải có hình tròn và kích thước con dấu của doanh nghiệp không được nhỏ hơn 36mm x 36mm. Tuy nhiên, quy định này đã được bãi bỏ theo Luật Doanh nghiệp năm 2020. Theo đó, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, kích thước và nội dung con dấu của mình.

Quy định kích thước con dấu doanh nghiệp hiện nay

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không có quy định cụ thể về kích thước con dấu công ty, doanh nghiệp, đoàn thể. Doanh nghiệp có thể tự quyết định kích thước con dấu của mình, miễn là đáp ứng các yêu cầu sau:

• Con dấu phải có hình tròn hoặc hình chữ nhật.
• Con dấu phải có nội dung theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.

Quy định kích thước con dấu tròn và con dấu vuông

Kích thước con dấu tròn công ty

Kích thước dấu tròn doanh nghiệp có thể chọn bất kỳ, miễn là đáp ứng các yêu cầu về nội dung con dấu quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

• Tên doanh nghiệp.
• Số đăng ký doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Ngoài ra, các doanh nghiệp và tổ chức có thể thêm các thông tin khác vào con dấu, chẳng hạn như:

• Logo của doanh nghiệp.
• Loại hình kinh doanh.
• Tên gọi tắt của doanh nghiệp.

Kích thước con dấu vuông/ con dấu hình chữ nhật  

Kích thước dấu vuông của doanh nghiệp thường lớn hơn 20mm và nhỏ hơn 40mm, nhưng đây chưa phải là kích thước duy nhất:

• Con dấu vuông/chữ nhật thường dùng để đóng dấu Mã số thuế nên sẽ có kích thước thông thường 14-36 x 40-72mm.
• Ngoài ra con dấu chữ ký hay chức danh dùng trong một công ty có kích thước bé hơn con dấu mã số thuế, 22 - 58mm.

Kích thước con dấu của một số loại hình doanh nghiệp khác

Ngoài doanh nghiệp, pháp luật Việt Nam cũng quy định về một số loại kích thước con dấu doanh nghiệp, tổ chức đoàn thể khác, như:

Kích thước của con dấu tròn

• Đường kính 38mm đối với con dấu của các cơ quan, tổ chức thuộc Chính phủ không có chức năng quản lý nhà nước;
• Đường kính 37mm đối với con dấu Tổng cục trực thuộc Bộ và con dấu cấp Trung ương của tổ chức quần chúng, tổ chức phi Chính phủ;
• Đường kính 36mm đối với con dấu của các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp trực thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ, cơ quan thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao (cấp Vụ, Cục) và con dấu của các doanh nghiệp.

Kích thước con dấu hình chữ nhật/ vuông

• Chiều rộng 45mm và chiều dài 18mm đối với con dấu của các cơ quan, tổ chức thuộc Chính phủ không có chức năng quản lý nhà nước;
• Chiều rộng 44mm và chiều dài 17mm đối với con dấu Tổng cục trực thuộc Bộ và con dấu cấp Trung ương của tổ chức quần chúng, tổ chức phi Chính phủ;
• Chiều rộng 43mm và chiều dài 16mm đối với con dấu của các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp trực thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ, cơ quan thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao (cấp Vụ, Cục) và con dấu của các doanh nghiệp.

Kích thước mẫu dấu hoàn công 

Kích thước con dấu hoàn công thường là 7x12cm và tối đa chỉ được 8.5×12 cm. Con dấu hoàn công có hình tròn hoặc hình chữ nhật, có nội dung gồm:

• Tên dự án
• Ngày nghiệm thu
• Tên đơn vị thi công
• Tên đơn vị giám sát
• Tên đơn vị nghiệm thu

Thủ tục thông báo sử dụng mẫu con dấu công ty

Sau khi khắc con dấu công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thủ tục này được thực hiện theo quy định tại Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Theo đó, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo mẫu con dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị thông báo mẫu con dấu theo mẫu quy định.
• Bản sao con dấu.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc đăng tải thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi lựa chọn kích cỡ con dấu

Khi lựa chọn kích cỡ con dấu công ty, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Kích thước con dấu cần đảm bảo tính thẩm mỹ, dễ sử dụng. Kích thước con dấu không quá nhỏ hoặc quá lớn, dễ gây khó khăn trong việc sử dụng.
• Kích thước con dấu cần phù hợp với nội dung con dấu. Nội dung con dấu thường bao gồm các thông tin quan trọng của doanh nghiệp, như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính,... Kích thước con dấu cần phù hợp với nội dung con dấu để đảm bảo tất cả các thông tin đều được thể hiện rõ ràng, đầy đủ.
• Kích thước con dấu cần phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu trong các hoạt động giao dịch, thương mại,... thì kích thước con dấu cần lớn hơn, dễ nhìn hơn. Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu trong các hoạt động nội bộ, như ký kết văn bản, giấy tờ,... thì kích thước con dấu có thể nhỏ hơn.

Quy định về kích thước con dấu của pháp luật Việt Nam đã có sự thay đổi theo hướng đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc sử dụng con dấu. Không có một kích thước chuẩn con dấu tròn hay quy định kích thước dấu vuông chung nào. Doanh nghiệp có thể tự quyết định kích thước con dấu của mình, phù hợp với nhu cầu sử dụng và đảm bảo tính thẩm mỹ, dễ sử dụng.

Xem thêm: Tìm hiểu mực đóng dấu trên mọi chất liệu