Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, mã ngành văn phòng phẩm được phân loại thành hai nhóm chính. Mã ngành 4761 áp dụng cho hoạt động bán lẻ văn phòng phẩm tại các cửa hàng chuyên doanh. Mã ngành 46497 dành cho hoạt động bán buôn văn phòng phẩm với quy mô lớn. Việc lựa chọn mã ngành kinh doanh văn phòng phẩm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Mã ngành văn phòng phẩm được quy định như thế nào?

Mã ngành kinh doanh văn phòng phẩm là gì?

Mã ngành 4761 là gì?

Mã ngành văn phòng phẩm được quy định rõ ràng trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Hoạt động kinh doanh văn phòng phẩm có thể thực hiện dưới hai hình thức với hai mã ngành riêng biệt.

Mã ngành kinh doanh văn phòng phẩm ở hình thức bán lẻ được xếp vào mã 4761. Đây là mã ngành dành cho hoạt động bán lẻ văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh. Các mặt hàng văn phòng phẩm bán lẻ bao gồm bút mực, bút bi (bút bi tl 027 (Thiên Long) xanh đỏ đen,...), bút chì, giấy, cặp hồ sơ cùng nhiều sản phẩm liên quan.

Nhóm ngành 46497 là gì?

Mã ngành bán buôn văn phòng phẩm được quy định theo mã 46497. Mã ngành nghề kinh doanh văn phòng phẩm này áp dụng cho các đơn vị thực hiện hoạt động bán buôn văn phòng phẩm với số lượng lớn. Ngoài văn phòng phẩm, mã này còn bao gồm việc bán buôn sách, truyện, báo, tạp chí, bưu thiếp và các ấn phẩm khác.

Văn phòng phẩm thuộc mã ngành bán lẻ 4761 hoặc bán buôn 46497 tùy theo quy mô kinh doanh. Doanh nghiệp cần lựa chọn đăng ký mã ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế của mình. Các mã ngành này không bao gồm hoạt động kinh doanh trang thiết bị văn phòng như tủ, bàn, ghế.

Mã ngành nghề kinh doanh văn phòng phẩm có những trường hợp loại trừ nào?

Mã ngành văn phòng phẩm 4761 áp dụng cho hoạt động kinh doanh văn phòng phẩm tại các cửa hàng. Theo quy định hiện hành, mã ngành nghề kinh doanh văn phòng phẩm có một số trường hợp loại trừ cần lưu ý.

Mã ngành văn phòng phẩm 4761 bán lẻ có những trường hợp loại trừ nào?

Mã ngành bán buôn văn phòng phẩm 4761 loại trừ hoạt động bán lẻ sách cũ hoặc sách cổ. Các hoạt động này được xếp vào nhóm 47749 bán lẻ hàng hóa đã qua sử dụng trong các cửa hàng chuyên doanh.

Mã ngành bán buôn văn phòng phẩm 47749 loại trừ những trường hợp nào?

Văn phòng phẩm thuộc mã ngành 47749 có các trường hợp loại trừ sau:

• Bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy đã qua sử dụng thuộc nhóm 45120 về bán lẻ ô tô con 9 chỗ ngồi trở xuống
• Nhóm 45412 về bán lẻ mô tô xe máy.
• Hoạt động đấu giá trực tuyến và đấu giá ngoài cửa hàng thuộc nhóm 47910 bán lẻ theo đơn đặt hàng qua bưu điện hoặc internet
• Nhóm 47990 bán lẻ hình thức khác.
• Hoạt động cửa hàng cầm đồ thuộc nhóm 64920 về cấp tín dụng khác.

Thủ tục đăng ký thành lập cửa hàng văn phòng phẩm, nhà sách mini

Ngành nghề kinh doanh sách và văn phòng phẩm hiện không nằm trong danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại danh mục 227 mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, đây là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện, cho phép cá nhân hoặc tổ chức mở cửa hàng hoặc công ty mà không phải đáp ứng các yêu cầu đặc biệt khác. Để thành lập cửa hàng kinh doanh sách, văn phòng phẩm, bạn chỉ cần tiến hành thủ tục đăng ký phù hợp với từng loại hình như hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp.

Thành lập hộ kinh doanh, cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ

Đối với mô hình hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ đăng ký mở văn phòng phẩm gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể;
• Bản sao biên bản họp của các thành viên trong gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc sổ đỏ nếu chủ hộ đứng tên trên địa chỉ kinh doanh;
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên góp vốn (nếu có);
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện nộp hồ sơ (nếu có).

Hồ sơ đăng ký nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh. Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung.

Thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm

Với hình thức doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông/thành viên, người đại diện theo pháp luật, và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Hồ sơ đăng ký nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 - 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; nếu không, sẽ yêu cầu điều chỉnh hồ sơ. Lưu ý hiện nay hồ sơ có thể được gửi qua đường bưu điện.

Chọn mã ngành nghề kinh doanh văn phòng phẩm

Khi đăng ký kinh doanh, việc lựa chọn đúng văn phòng phẩm thuộc mã ngành nào là cần thiết để hoạt động kinh doanh sau này diễn ra thuận lợi. Dưới đây là các mã ngành văn phòng phẩm:

• 46497: Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm. Chi tiết bao gồm bán buôn văn phòng phẩm, sách, truyện, sách giáo khoa, báo, tạp chí, bưu thiếp và các ấn phẩm khác.
• 47610: Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết bao gồm bán lẻ sách, truyện, báo, tạp chí, bưu thiếp, bút mực, bút bi, bút chì, giấy photo (giấy Double A A4 70gsm,...), túi đựng hồ sơ,… Loại trừ bán lẻ sách cũ hoặc sách cổ (thuộc mã 47749).
• 46594: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng, trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi. Chi tiết gồm bán buôn tủ, bàn, ghế văn phòng.

Trên đây là quy định mã ngành văn phòng phẩm khi thành lập hộ kinh doanh hoặc công ty.