Chia sẻ mẫu phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm mới nhất

Văn phòng phẩm đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động công sở. Phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm là tài liệu thiết yếu giúp nhân viên yêu cầu các vật dụng cần thiết cho công việc. Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách thức lập giấy đề nghị mua sắm văn phòng phẩm hiệu quả.

Ý nghĩa của mẫu phiếu đề xuất cung cấp văn phòng phẩm

• Văn phòng phẩm là những vật dụng thiết yếu phục vụ cho công việc văn phòng, học tập và cả trong các cơ sở sản xuất, ví dụ như giấy in (giấy Double A A4 70gsm,...), sổ, bút (chì, bi), ghim, kẹp, túi đựng hồ sơ,...
• Văn phòng phẩm được phân chia thành nhiều loại, từ các vật dụng cơ bản như bút, giấy đến các thiết bị hỗ trợ như đèn, quạt bàn, máy tính,... những thiết bị cần thiết cho các hoạt động của doanh nghiệp.
• Việc lập giấy đề nghị mua văn phòng phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng những vật dụng cơ bản cho mục đích công việc của nhân viên trong quá trình làm việc.
• Thông thường, các phòng ban sẽ lập mẫu đề xuất mua văn phòng phẩm để đề nghị cung cấp vật dụng cần thiết, đảm bảo nhân viên có đủ điều kiện làm việc hiệu quả.
• Khi viết mẫu phiếu đề xuất văn phòng phẩm, cần nêu rõ các thông tin cần thiết để người phụ trách có thể xem xét và phê duyệt yêu cầu.

Các mẫu phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm mới nhất

Mẫu đề xuất mua văn phòng phẩm (mẫu số 1)

Giấy đề nghị mua văn phòng phẩm (mẫu số 2)

Mẫu phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm (mẫu số 3)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 24 tháng 01 năm 2023

ĐƠN ĐỀ XUẤT MUA VĂN PHÒNG PHẨM 

Kính gửi: – Công ty TNHH Văn phòng phẩm HL

(Địa chỉ: 25, Đường Hồ Mễ Trì, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội)

(Hoặc các chủ thể có thẩm quyền khác tùy thuộc vào chủ thể mà bạn muốn đề xuất mua văn phòng phẩm là chủ thể nào)

– Căn cứ Quyết định số 02 của Giám đốc về mua sắm vật tư;

– Căn cứ tình hình thực tế.

Tên tôi là: Vũ Hoàng P  Sinh năm: 1985

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: 0203198500xx     

Nơi cấp: Cục cảnh sát về trật tự xã hội       Cấp ngày: 13/01/2023

Địa chỉ thường trú: số nhà 7x, ngõ 10x Thái Thịnh, Thịnh Quang, Đống Đa, Hà Nội.

Hiện tại cư trú tại: số nhà 8x, ngõ 5x Giáp Nhất, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

Số điện thoại liên hệ: 09127358xxx

Tôi xin trình bày với Quý công ty sự việc sau:

(Phần này bạn trình bày về nguyên nhân, hoàn cảnh, lý do dẫn tới việc bạn làm đơn đề xuất mua văn phòng phẩm, ví dụ:

Tôi là người lao động của Công ty TNHH Văn phòng phẩm HL theo Hợp đồng lao động số 100 ký kết ngày 24/12/2022 và hiện đang làm việc tại Phòng Chăm sóc khách hàng Công ty TNHH Văn phòng phẩm HL.

Chức vụ: Nhân viên

Theo quyết định 02 mỗi tháng Phòng chăm sóc khách hàng được cung cấp số lượng văn phòng phẩm như sau: 02 thùng giấy A4; 02 hộp bút bi đen; 02 hộp ghim giấy.

Tuy nhiên, từ ngày 01/03/2023, Phòng/ban tôi có thực hiện dự án của khách hàng số 09x dẫn tới số lượng văn phòng phẩm không đáp ứng được nhu cầu sử dụng của Phòng/Ban.)

Do đó, tôi làm đơn này để trình bày với Quý công ty sự việc trên và đề xuất vấn đề mua văn phòng phẩm với Quý công ty. Cụ thể như sau:

- Tăng thêm gấp 2 lần thùng giấy A4, hộp bút  bi, hộp ghim giấy/Tháng;

- Mua thêm 02 máy in, 03 máy tính.

...

(Phần này bạn nêu ra các đề xuất về việc mua văn phòng phẩm của bạn)

Tôi xin cam đoan những thông tin mà tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này. Kính mong Quý công ty xem xét đề xuất trên và tổ chức thực hiện việc mua văn phòng phẩm theo nội dung trên.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn cách viết giấy đề xuất mua văn phòng phẩm mới nhất

Phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm là văn bản không có quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật, nhưng cũng cần đầy đủ thông tin cần thiết để người nhận có thể hiểu rõ yêu cầu của bạn. Dưới đây là những nội dung cơ bản mà một mẫu phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm cần có:

• Tên đơn vị: Nằm ở góc trên bên trái của phiếu đề nghị, ghi rõ tên công ty, cơ quan hoặc đơn vị gửi đề xuất.
• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Được đặt ở góc phải phiếu yêu cầu.
• Địa danh, ngày tháng năm: Người viết phiếu cần ghi rõ địa điểm, ngày tháng lập phiếu theo đúng quy tắc.
• Tên mẫu phiếu: Nằm dưới quốc hiệu và tiêu ngữ, căn giữa và ghi rõ tên phiếu. Ví dụ: Phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm, Giấy đề nghị mua sắm văn phòng phẩm, Mẫu giấy đề xuất mua văn phòng phẩm…
• Thông tin người đề nghị: Bao gồm họ tên, số CCCD, phòng ban làm việc cùng với thông tin người hoặc đơn vị có thẩm quyền cấp văn phòng phẩm (như phòng hành chính nhân sự hoặc trưởng phòng...).
• Nội dung đề xuất: Trình bày cụ thể các thông tin về văn phòng phẩm cần mua như tên sản phẩm (giấy A4 Paper One 70gsm, bút bi tl 027 (Thiên Long) xanh đỏ đen,...), số lượng, đặc tính... Các thông tin càng rõ ràng, càng dễ được phê duyệt, do doanh nghiệp luôn ưu tiên tính chính xác và rõ ràng, đặc biệt với các khoản chi phí mua sắm vật phẩm. Nội dung đề xuất cần dựa trên nhu cầu cụ thể của bộ phận hoặc công việc, phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
• Chữ ký: Chữ ký của người đề nghị và người có thẩm quyền cấp duyệt văn phòng phẩm là yếu tố cuối cùng cần có trong phiếu.

Đây là hướng dẫn cơ bản giúp bạn dễ dàng hoàn thiện mẫu phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm đầy đủ và rõ ràng, phục vụ hiệu quả cho quy trình phê duyệt nội bộ của đơn vị.