Máy hủy giấy văn phòng nên dùng loại nào tốt nhất

Khi lựa chọn máy hủy giấy cho văn phòng, cần cân nhắc các yếu tố như công suất, độ bảo mật, dung tích thùng chứa và tính năng an toàn. Cùng Văn phòng phẩm HL điểm qua 11 mẫu máy hủy giấy văn phòng được đánh giá cao, phù hợp với nhu cầu sử dụng trong môi trường công sở hiện đại.

Máy huỷ giấy là gì?

Máy hủy giấy là thiết bị không thể thiếu trong môi trường công sở hiện đại. Với chức năng chính là hủy các tài liệu, giấy tờ,  kim bấm, thẻ nhựa, đĩa CD không còn sử dụng, máy hủy giấy giúp đảm bảo tính bảo mật thông tin, tránh rò rỉ dữ liệu quan trọng ra bên ngoài.

Lợi ích của máy hủy tài liệu văn phòng:

• Bảo mật thông tin: Hủy tài liệu thành dạng vụn hoặc sợi nhỏ, ngăn chặn việc tái tạo thông tin.
• Tiết kiệm thời gian: Xử lý lượng lớn giấy tờ trong thời gian ngắn.
• Bảo vệ môi trường: Giảm thiểu rác thải giấy, hỗ trợ tái chế hiệu quả.

Máy hủy giấy văn phòng nên dùng loại nào tốt nhất?

Máy hủy giấy chống ồn Magitech DM-120C

Magitech DM-120C sở hữu công nghệ chống ồn dưới 55dB, phù hợp với môi trường văn phòng. Máy có thể hủy vụn giấy Double A a4 70gsm, CD, kim bấm, thẻ từ với kích thước hủy 4x30mm.

Giá: 3.359.000đ

Chất liệu: Lưỡi dao thép cao cấp

Kích thước: 268x291x518mm

Thông số kỹ thuật:

• Công suất hủy: 10 – 12 tờ/lần
• Dung tích thùng chứa: 20L
• Tốc độ hủy: 2.0m/phút
• Chức năng: Trả giấy ngược, chống kẹt giấy

Máy hủy giấy bảo mật cao HP W1508CC-K1

HP W1508CC-K1 có thể hủy giấy, ghim, thẻ từ, đảm bảo an toàn dữ liệu với kích thước mảnh hủy 5x18mm. Máy vận hành êm ái với độ ồn 68dB, dễ dàng tháo rời thùng chứa 15L.

Giá: 1.850.000đ

Chất liệu: Lưỡi dao thép không gỉ

Kích thước: 320x190x416.5mm

Thông số kỹ thuật:

• Công suất hủy: 8 tờ/lần
• Dung tích thùng chứa: 15L
• Kiểu hủy: Hủy sợi
• Tính năng: Quay đảo ngược, chống quá nhiệt

Máy hủy giấy mini bảo mật cấp 4 Deli ET001

Deli ET001 đạt chuẩn bảo mật DIN66399 của Đức, hủy vụn giấy A4 4x25mm. Máy có thể hủy 6 tờ/lần với tốc độ 1.8m/phút, phù hợp cho văn phòng nhỏ.

Giá: 1.395.830đ

Chất liệu: Lưỡi dao hợp kim cao cấp

Kích thước: 345x191x359mm

Thông số kỹ thuật:

• Công suất hủy: 6 tờ A4
• Dung tích thùng chứa: 15L
• Độ ồn: <70dB
• Tính năng: Hủy CD, thẻ từ, chống kẹt giấy

Máy hủy giấy Texet CC612EX nhỏ gọn, dễ di chuyển cho văn phòng

Texet CC612EX có thiết kế nhỏ gọn, tốc độ hủy 2.2m/phút, giúp xử lý tài liệu nhanh chóng. Máy có cảm biến tự động, chống quá tải và trả ngược giấy khi kẹt.

Giá: 735.000đ

Chất liệu: Lưỡi dao thép không gỉ

Kích thước: 325x170x322mm

Thông số kỹ thuật:

• Công suất hủy: 6 tờ/lần
• Dung tích thùng chứa: 12L
• Kiểu hủy: Hủy sợi 4x33mm
• Tính năng: Chống kẹt giấy, cảm biến tự động

Máy hủy giấy công suất cao Aurora AS1219CE

Aurora AS1219CE có thể hủy 12 tờ/lần, thẻ từ, CD, đảm bảo bảo mật với kích thước hủy 4x55mm. Máy vận hành mạnh mẽ, tự động ngừng khi kẹt giấy.

Giá: 2.990.000đ

Chất liệu: Dao cắt thép cao cấp

Kích thước: 354x235x484mm

Thông số kỹ thuật:

• Công suất hủy: 12 tờ/lần
• Dung tích thùng chứa: 15L
• Tốc độ hủy: 2.0m/phút
• Tính năng: Trả giấy ngược, bánh xe di chuyển

Máy hủy giấy tự động văn phòng GBC Auto+300

Máy hủy giấy văn phòng GBC Auto+300 là giải pháp tối ưu cho việc bảo mật tài liệu với khả năng hủy tự động lên đến 300 tờ. Công nghệ cắt vụn giúp bảo mật thông tin hiệu quả mà không tốn thời gian giám sát.

Giá: 9.269.000đ

Chất liệu lưỡi cắt: Thép bền bỉ

Kích thước: 650 x 350 x 490 mm

Thông số kỹ thuật:

• Công suất hủy tự động: 300 tờ (80gsm/A4)
• Kiểu hủy: Vụn 4 x 40 mm
• Tốc độ hủy: 2,8 m/phút
• Khả năng hủy: Giấy, kẹp giấy, kim bấm, thẻ tín dụng, CD
• Dung tích thùng chứa: 40 lít
• Độ ồn thấp, chế độ tiết kiệm điện tự động

Máy hủy sợi HP OneShred12CC

Máy hủy tài liệu văn phòng HP OneShred12CC nổi bật với khả năng hủy sợi, đảm bảo an toàn thông tin. Thiết kế nhỏ gọn, dao cắt thép không gỉ có độ bền cao, bảo vệ quá tải và quá nhiệt an toàn.

Giá: 2.890.000đ

Chất liệu lưỡi cắt: Thép không gỉ

Kích thước: 348 x 235 x 488 mm

Thông số kỹ thuật:

• Công suất hủy: 12 tờ A4/lần (80gsm)
• Kiểu hủy: Sợi 4 x 35 mm
• Độ rộng khe hủy: 220 mm
• Dung tích thùng chứa: 23 lít
• Độ ồn: 65 dB

Máy hủy giấy 58dB êm ái cho văn phòng Bosser 150X

Máy hủy tài liệu văn phòng Bosser 150X là thiết bị hủy vụn giấy hiệu quả với công suất 7-8 tờ/lần. Máy vận hành êm ái, chống kẹt giấy và bảo vệ quá tải thông minh.

Giá: 2.450.000đ

Kích thước: 320 x 200 x 350 mm

Thông số kỹ thuật:

• Công suất hủy: 7-8 tờ A4/lần (70gsm)
• Kiểu hủy: Vụn 4 x 35 mm
• Độ ồn: 58 dB
• Tốc độ hủy: 3 m/phút
• Dung tích thùng chứa: 12 lít
• Khả năng hủy: Giấy, kim bấm, kẹp giấy

Máy hủy giấy liên tục Bosser Mini Tiger C

Máy hủy giấy Bosser Mini Tiger C phù hợp cho nhu cầu hủy liên tục 8-10 tờ/lần. Máy thiết kế chắc chắn, hủy giấy nhanh chóng, tiện lợi với khả năng hủy thẻ tín dụng và kim bấm.

Giá: 2.700.000đ

Kích thước: 340 x 214 x 499 mm

Thông số kỹ thuật:

• Công suất hủy: 8-10 tờ A4/lần
• Kiểu hủy: Vụn 4 x 25 mm
• Tốc độ hủy: 3 m/phút
• Dung tích thùng chứa: 15 lít
• Khả năng hủy: Giấy, thẻ tín dụng, kim bấm

Máy hủy giấy kiểu huỷ sợi HSM Securio C14 3,9mm

Máy hủy sợi HSM Securio C14 3,9mm được đánh giá cao với khả năng hủy 10-12 tờ/lần. Kiểu hủy sợi, tốc độ nhanh, đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.

Giá: 7.800.000đ

Kích thước: 366 x 258 x 405 mm

Thông số kỹ thuật:

• Công suất hủy: 10-12 tờ giấy Ik Copy A4 70gsm/lần (70gsm)
• Kiểu hủy: Sợi 3.9 mm
• Độ rộng miệng hủy: 220 mm
• Dung tích thùng chứa: 20 lít
• Khả năng hủy: Giấy, kim bấm, thẻ tín dụng
• Công nghệ sản xuất: Đức

Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu cho văn phòng

Để sử dụng máy hủy giấy hiệu quả và an toàn, người dùng cần lưu ý:

Chọn vị trí đặt máy:

• Đặt máy cách tường khoảng 20cm, trên bề mặt bằng phẳng để giảm độ rung khi hoạt động.
• Đảm bảo không gian xung quanh thông thoáng, tránh ẩm ướt.

Kiểm tra tài liệu trước khi hủy:

• Loại bỏ ghim kẹp, kim bấm nếu máy không hỗ trợ hủy các vật dụng này.
• Phân loại giấy tờ, thẻ nhựa, CD để tránh làm hỏng lưỡi dao.

Vận hành máy:

• Cho giấy vào máy theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Không đưa tay gần lưỡi cắt để tránh tai nạn.

Bảo dưỡng định kỳ:

• Thường xuyên kiểm tra thùng chứa, đổ rác khi đầy.
• Vệ sinh lưỡi dao và bôi trơn định kỳ để tăng tuổi thọ máy.

Máy hủy giấy văn phòng là giải pháp tối ưu cho việc quản lý và bảo mật tài liệu trong môi trường công sở. Với nhiều tính năng hiện đại và đa dạng mẫu mã, người dùng có thể dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu. Sử dụng và bảo dưỡng đúng cách sẽ giúp máy hoạt động bền bỉ, mang lại hiệu quả cao trong công việc.