Máy in bị kẹt giấy liên tục là một trong những vấn đề phổ biến trong quá trình sử dụng thiết bị in ấn. Nguyên nhân có thể xuất phát từ chất lượng giấy, tình trạng linh kiện hoặc cách sử dụng chưa đúng. Cùng Văn phòng phẩm HL tìm hiểu thông tin chi tiết về nguyên nhân và giải pháp khắc phục để giúp người dùng xử lý hiệu quả.
Nguyên nhân máy in bị kẹt giấy
Chất lượng giấy in không đạt chuẩn
- Giấy in quá mỏng hoặc ẩm: Loại giấy in kém chất lượng, dễ ẩm khi bảo quản không đúng cách, là nguyên nhân phổ biến gây kẹt giấy. Nên chọn những loại giấy photo chất lượng cao như giấy Double A a4 70gsm, giấy Paper One 80gsm A3,...
- Giấy không phẳng hoặc cong: Đặt giấy không ngay ngắn hoặc sử dụng giấy không đồng đều dễ khiến giấy kẹt trong quá trình in.
Linh kiện máy in bị hao mòn
- Bánh xe kéo giấy bị mòn: Sau thời gian sử dụng, bánh xe kéo giấy có thể không còn hoạt động hiệu quả, dẫn đến tình trạng không kéo giấy hoặc kéo không đều.
- Hư cụm sấy: Bao lụa hoặc lô ép bị hư hỏng khiến giấy không được xử lý đúng cách trong giai đoạn sấy mực, gây kẹt giấy.
- Rờ le kéo giấy hỏng: Khi rờ le bị dính hoặc không hoạt động, giấy có thể bị kéo nhiều tờ cùng lúc hoặc không thể tiếp tục quá trình in.
Dị vật trong máy in
- Các vật nhỏ như ghim, mảnh giấy thừa vô tình rơi vào bên trong máy in làm cản trở đường đi của giấy.
Cách khắc phục máy in bị kẹt giấy liên tục
Lấy giấy kẹt ra đúng cách
- Tắt máy in để đảm bảo an toàn khi xử lý.
- Quan sát kỹ vị trí giấy kẹt. Mở nắp máy và tháo hộp mực.
- Dùng tay nhẹ nhàng kéo giấy kẹt ra, tránh làm rách giấy để không để sót mảnh giấy nhỏ bên trong.
- Lắp lại hộp mực và kiểm tra hoạt động của máy trước khi tiếp tục sử dụng.
Kiểm tra và thay thế linh kiện
- Thay bánh xe kéo giấy nếu phát hiện dấu hiệu hao mòn hoặc trơn trượt.
- Sửa hoặc thay cụm sấy khi bao lụa bị rách hoặc lô ép trục trặc.
- Kiểm tra và thay rờ le giấy để đảm bảo máy in vận hành ổn định.
Phòng tránh máy in bị kẹt liên tục
- Sử dụng giấy in chất lượng cao (giấy Excel a4 80gsm, giấy in A4 Supreme 70gsm,...), tránh giấy mỏng, ẩm hoặc bảo quản không tốt.
- Đặt giấy in ngay ngắn, điều chỉnh các thanh gài giấy phù hợp với kích thước giấy.
- Tránh sử dụng giấy in cũ hoặc giấy đã qua bảo quản lâu ngày.
- Định kỳ vệ sinh và kiểm tra máy in để phát hiện sớm các vấn đề về linh kiện.
Qua đó, người dùng có thể chủ động khắc phục tình trạng máy in bị kẹt giấy liên tục một cách hiệu quả, đảm bảo quá trình in ấn không bị gián đoạn. Sử dụng đúng cách và bảo dưỡng máy in định kỳ sẽ giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và giảm thiểu lỗi xảy ra trong quá trình sử dụng.