Máy in in ra giấy trắng: Nguyên nhân và cách khắc phục

Máy in in ra giấy trắng có thể gây khó chịu và làm gián đoạn công việc. Cùng tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in ra giấy trắng qua bài viết dưới đây.

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in in ra giấy trắng

Hộp mực hết hoặc bị hỏng

Nguyên nhân phổ biến nhất khiến máy in Canon 2900 in ra giấy trắng là do hộp mực đã hết hoặc bị hỏng. Khi hộp mực cạn kiệt, máy in sẽ không thể phun mực lên giấy, dẫn đến tình trạng in ra trang trắng dù bạn dùng giấy tốt như giấy Double A a4 70gsm, giấy Paper One,... Đây cũng là lý do chính dẫn đến tình trạng máy in nhiệt in ra giấy trắng. Ngoài ra, nếu không sử dụng máy in trong thời gian dài, mực trong hộp có thể bị khô đọng, làm hỏng hộp mực và gây ra lỗi này.

Để kiểm tra, bạn có thể mở nắp máy in và quan sát hộp mực. Nếu thấy mực đã cạn hoặc có dấu hiệu bị hỏng, bạn cần thay thế bằng hộp mực mới tương thích với model máy in.

Đầu phun mực bị tắc nghẽn

Đầu phun mực bị tắc nghẽn cũng là một nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi máy in A3 A4 đen trắng không in được. Khi máy in không được vệ sinh thường xuyên, bụi bẩn và cặn mực có thể tích tụ tại đầu phun, ngăn cản mực phun ra đúng cách. Điều này dẫn đến việc máy in không thể in ấn bình thường và chỉ ra giấy trắng.

Để khắc phục, bạn cần vệ sinh đầu phun mực. Hầu hết các máy in hiện đại đều có chức năng tự làm sạch đầu phun. Bạn có thể kích hoạt tính năng này thông qua phần mềm điều khiển máy in. Nếu không hiệu quả, bạn có thể sử dụng dung dịch vệ sinh chuyên dụng để làm sạch đầu phun mực theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

Trục từ bị lỗi

Trục từ là bộ phận quan trọng trong máy in, có nhiệm vụ truyền tải thông tin in ấn từ máy tính đến đầu phun mực. Nếu trục từ bị lỗi, máy in có thể không nhận được thông tin in ấn chính xác, dẫn đến việc in ra giấy trắng.

Lỗi trục từ thường cần sự can thiệp của kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Nếu nghi ngờ trục từ gặp vấn đề, bạn nên liên hệ với trung tâm bảo hành hoặc cửa hàng sửa chữa máy in uy tín để được kiểm tra và sửa chữa. 

Cài đặt driver không đúng

Driver máy in đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối máy tính với máy in và truyền tải thông tin in ấn. Nếu driver không được cài đặt đúng cách hoặc bị lỗi, máy in có thể không nhận được lệnh in chính xác, dẫn đến việc in ra giấy trắng. Đây là nguyên nhân thường xuyên xảy ra dẫn đến hiện tượng máy in Canon 2900 in ra giấy trắng tinh và một số vấn đề ở máy in mã vạch.

Để khắc phục, bạn cần kiểm tra và cài đặt lại driver máy in. Truy cập trang web chính thức của nhà sản xuất máy in, tải về phiên bản driver mới nhất tương thích với hệ điều hành của bạn. Sau đó, gỡ bỏ driver cũ và cài đặt lại driver mới theo hướng dẫn.

Tài liệu in chứa trang trống

Đôi khi, nguyên nhân máy in ra giấy trắng không phải do lỗi của máy in mà do tài liệu cần in chứa các trang trống. Điều này thường xảy ra khi bạn in nhiều trang cùng lúc mà không kiểm tra kỹ nội dung.

Để tránh tình trạng này, hãy kiểm tra kỹ tài liệu trước khi in. Nếu phát hiện các trang trống không cần thiết, bạn có thể xóa bỏ chúng hoặc chọn chỉ in các trang có nội dung.

Cỡ giấy không đúng khay nạp

Nếu cỡ giấy không phù hợp với khay nạp giấy của máy in, có thể dẫn đến tình trạng máy in không lấy được giấy hoặc lấy giấy không đúng cách, khiến máy in ra giấy trắng.

Để khắc phục, hãy đảm bảo rằng cỡ giấy trong khay nạp phù hợp với cài đặt trong phần mềm máy in. Kiểm tra và điều chỉnh các thanh dẫn giấy trong khay nạp để phù hợp với kích thước giấy đang sử dụng.

Lỗi kết nối

Lỗi kết nối giữa máy tính và máy in cũng có thể gây ra tình trạng in ra giấy trắng. Điều này có thể do cáp kết nối bị lỏng, hỏng, hoặc do lỗi trong mạng nếu bạn đang sử dụng máy in qua mạng.

Kiểm tra lại tất cả các kết nối giữa máy tính và máy in. Đối với máy in kết nối qua cáp USB, hãy rút và cắm lại cáp, đồng thời thử các cổng USB khác. Với máy in mạng, kiểm tra xem máy in có được kết nối đúng với mạng không và thử khởi động lại cả máy in lẫn router. Ngoài ra chú ý chọn loại giấy in cao cấp và đúng kích cỡ khay như giấy A4 Double A 80gsm, giấy A3 Double A 80gsm,...

Làm thế nào để kiểm tra mực máy in còn hay hết?

Để kiểm tra mực máy in thực hiện các bước sau:

• Mở nắp máy in và quan sát hộp mực.
• Kiểm tra báo cáo tình trạng mực qua phần mềm máy in trên máy tính.
• In một trang kiểm tra chất lượng từ menu cài đặt máy in.
• Đối với máy in có màn hình LED, kiểm tra thông báo về mức mực còn lại.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao máy in vẫn in ra giấy trắng sau khi thay hộp mực mới?

Nếu máy in vẫn in ra giấy trắng sau khi thay hộp mực mới, có thể do:

• Hộp mực mới chưa được lắp đặt đúng cách.
• Băng bảo vệ trên hộp mực chưa được gỡ bỏ.
• Đầu phun mực vẫn bị tắc nghẽn.
• Driver máy in cần được cập nhật hoặc cài đặt lại.
• Có thể có vấn đề về phần cứng khác của máy in.

Làm thế nào khi vệ sinh đầu phun mực nhưng máy in vẫn in ra giấy trắng?

Nếu vệ sinh đầu phun không hiệu quả, có thể đầu phun bị tắc nghiêm trọng hoặc hỏng. Bạn có thể thử sử dụng dung dịch vệ sinh đầu phun chuyên dụng hoặc mang máy in đi bảo hành.

Cách để vệ sinh đầu phun mực của máy in:

• Sử dụng chức năng tự làm sạch của máy in (nếu có).
• Sử dụng dung dịch vệ sinh chuyên dụng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Lau nhẹ nhàng đầu phun bằng khăn mềm, không xơ, thấm nước cất.
• Đối với máy in phun mực, thực hiện in vài trang thử để làm sạch đầu phun.

Tại sao máy in chỉ in ra một nửa trang giấy?

Nguyên nhân có thể là do mực in sắp hết, đầu phun bị tắc nghẽn hoặc lỗi phần cứng trong máy in. Thử các phương pháp như thay thế hộp mực, vệ sinh đầu phun hoặc kiểm tra kết nối.

Hiểu rõ các nguyên nhân và cách khắc phục sự cố máy in in ra giấy trắng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Thực hiện các bước kiểm tra và giải quyết vấn đề một cách hệ thống để nhanh chóng khắc phục tình trạng này. Nếu gặp khó khăn, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ nhà sản xuất hoặc trung tâm sửa chữa máy in chuyên nghiệp.