Tại sao nhu cầu mua giấy photo vẫn tăng mạnh năm 2026?

Trong kỷ nguyên số hóa, nhiều người tin rằng giấy sẽ dần biến mất. Tuy nhiên, thực tế lại đi theo hướng ngược lại: nhu cầu mua giấy photo vẫn tăng đều trong năm 2026. Xu hướng này không chỉ phản ánh thói quen làm việc mà còn cho thấy vai trò không thể thay thế của giấy in trong nhiều lĩnh vực.

Xu hướng ngành giấy 2026 và nhu cầu giấy in văn phòng

Theo nhiều báo cáo ngành giấy Việt Nam, nhu cầu tiêu thụ giấy vẫn tăng trưởng ổn định, đặc biệt ở phân khúc giấy in văn phòng và giấy photocopy.

Các yếu tố thúc đẩy chính:

• Tăng trưởng doanh nghiệp SME dẫn đến nhu cầu in ấn nội bộ cao
• Giáo dục và đào tạo có nhu cầu in tài liệu, đề thi
• Hành chính - pháp lý vẫn cần văn bản giấy
• In thương mại sản xuất đều đặn các ấn phẩm catalogue, hợp đồng, hồ sơ

Theo các báo cáo ngành (VPPA, 2025 - 2026), tiêu thụ giấy in văn phòng tại Việt Nam vẫn tăng khoảng 5 - 7%/năm. Nhu cầu mua giấy A4 Bãi Bằng 70gsm tăng đều cho thấy, dù digital hóa, giấy vẫn là công cụ vật lý không thể thay thế.

Vì sao nhu cầu mua giấy photo vẫn tăng mạnh?

Nhu cầu về giấy photo (thuộc nhóm giấy không tráng phủ - uncoated paper) tại Việt Nam vào năm 2026 vẫn tiếp tục tăng trưởng, bất chấp xu hướng số hóa toàn cầu qua các nguyên nhân:

Đặc thù của hệ thống giáo dục và hành chính

Mặc dù quá trình số hóa đang diễn ra mạnh mẽ, nhưng hệ thống giáo dục và hành chính tại Việt Nam vẫn duy trì thói quen và nhu cầu sử dụng giấy truyền thống rất lớn.

• Giáo dục: Giấy vẫn là vật liệu chủ đạo cho sách giáo khoa, bài kiểm tra, tài liệu giảng dạy và học tập. Các phân khúc sách thiếu nhi, sách kỹ năng và tài liệu tham khảo vẫn ưu tiên bản in giấy.
• Hành chính: Các loại hồ sơ, tài liệu văn phòng và các thủ tục hành chính vẫn chưa thể thay thế hoàn toàn bằng các nền tảng số.

Xu hướng đi ngược với thế giới

Trong khi tiêu thụ giấy in và viết không tráng phủ tại các thị trường phát triển như Mỹ và EU đang giảm mạnh từ 3 - 7% mỗi năm, thì tại Việt Nam, nhóm này lại ghi nhận sự tăng trưởng đáng kinh ngạc.

• Vào năm 2025, lượng tiêu thụ giấy không tráng phủ tại Việt Nam đã tăng vọt 32,6%, tạo nên một bước nhảy vọt đặc biệt trong chu kỳ 5 năm.
• Dự báo cho năm 2026, phân khúc này sẽ tiếp tục duy trì đà tăng trưởng từ 1% đến 5%.

Sự phục hồi của ngành xuất bản và in ấn thương mại

Ngành in thương mại và xuất bản đang có chiều hướng phục hồi sau giai đoạn dịch bệnh. Công tác cải thiện chất lượng giấy nội địa cũng giúp các doanh nghiệp in ấn trong nước có thêm cơ hội khai thác mảng giáo dục và văn phòng phẩm.

Việt Nam trở thành trung tâm sản xuất khu vực

Việc nhiều tập đoàn giấy và in ấn quốc tế chọn Việt Nam làm điểm đặt nhà máy cũng góp phần thúc đẩy sản lượng và nhu cầu tiêu thụ giấy không tráng phủ trong khu vực. Xu hướng giúp Việt Nam trở thành một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, không chỉ phục vụ nội địa mà còn xuất khẩu.

Dự báo tổng thể

Tổng tiêu thụ giấy phục vụ in ấn và bao bì năm 2026 dự kiến đạt khoảng 7,9 - 8,1 triệu tấn. Dù không bùng nổ mạnh mẽ như năm 2025, nhưng năm 2026 được xem là giai đoạn ổn định hóa tăng trưởng, khi giấy không tráng phủ vẫn giữ vững vị thế là nền tảng quan trọng cho các hoạt động giáo dục, văn phòng và thương mại.

Một điểm đáng chú ý năm 2026 là sự dịch chuyển sang giấy in thân thiện môi trường.

Xu hướng chính:

• Giấy tái chế
• Giấy đạt chứng nhận FSC
• Giảm hóa chất tẩy trắng

Sự dịch chuyển trong ý thức bảo vệ môi trường cũng là yếu tố ảnh hưởng mạnh đến quyết định mua giấy in cho doanh nghiệp.

Cách chọn giấy in phù hợp cho từng nhu cầu

Phân biệt định lượng giấy (70gsm vs 80gsm)

• 70gsm: Giấy in nháp tiết kiệm, dùng nội bộ
• 80gsm: Giấy in văn phòng dày hơn, in 2 mặt tốt

Tiêu chuẩn giấy photo chất lượng

Khi mua giấy in, cần chú ý:

• Độ trắng (ISO 92 - 98)
• Độ mịn bề mặt
• Khả năng chống kẹt giấy

Lựa chọn nhà cung cấp giấy uy tín

Nên chọn:

• Thương hiệu lớn (Double A, PaperOne, giấy Ik Copy A4 80…)
• Nhà cung cấp ổn định
• Có chứng nhận môi trường

Sự kết hợp giữa thói quen sử dụng tài liệu giấy trong giáo dục/hành chính và vị thế trung tâm sản xuất mới là những động lực cốt lõi giúp nhu cầu mua giấy photo tại Việt Nam vẫn tăng trưởng bền vững trong năm 2026. Giá giấy photo 2026 phụ thuộc vào lượng bột giấy toàn cầu, chi phí vận chuyển, và nguồn cung, có thể tăng nhẹ 3 - 5%.