Sơ mi đựng tài liệu là gì? Các loại bìa sơ mi đựng hồ sơ

Bìa sơ mi đựng tài liệu là vật dụng nhỏ gọn nhưng mang lại giá trị lớn trong việc lưu trữ và bảo vệ giấy tờ. Với sự đa dạng về thiết kế, chất liệu và tính năng, người dùng có thể dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp. 

Sơ mi đựng hồ sơ, tài liệu là gì?

Bìa sơ mi đựng tài liệu, hay còn gọi là document cover hoặc file folder trong tiếng Anh, là các loại bìa được thiết kế để lưu trữ và bảo vệ tài liệu, hồ sơ khỏi bụi bẩn, nhàu nát và hư hỏng. Chúng thường được sử dụng phổ biến trong văn phòng, trường học hoặc các cuộc họp quan trọng.

Bìa sơ mi có kích thước đa dạng phù hợp với các khổ giấy tiêu chuẩn như A3, A4, A5, và thường được làm từ các chất liệu như nhựa, giấy hoặc da.

Kích thước và công dụng

• Bìa sơ mi A4: Phổ biến nhất, phù hợp để đựng giấy tờ kích thước A4.
• Bìa sơ mi A5: Thích hợp cho tài liệu nhỏ gọn.
• Bìa sơ mi A3: Lưu trữ tài liệu khổ lớn như bản vẽ, biểu đồ.

Các loại bìa sơ mi đựng tài liệu phổ biến

Bìa sơ mi nút

Bìa sơ mi nút là loại bìa nhựa trong suốt hoặc màu sắc, có thiết kế một nút bấm để giữ chặt tài liệu. Loại bìa này phù hợp với các tài liệu cỡ khích thước từ A5, bìa nút A4 có in F0 CBF02 đến A3.

Bìa sơ mi lỗ

Bìa lỗ là loại bìa nhựa mỏng có 11 lỗ ở gáy, lưu trữ khoảng 50 tờ giấy A4, dùng để xỏ vào bìa còng. Loại này rất phù hợp để lưu trữ tài liệu trong các hộp từ hoặc kệ kẹp trong thời gian dài.

Bìa sơ mi cây

Bìa cây A4 FO-RC01 Flexoffice gồm một tấm nhựa trong gấp lại và một chiếc nẹp nhựa để cố định tài liệu tại gáy. Loại bìa này thích hợp cho việc tổ chức tài liệu nhanh chóng.

Bìa sơ mi dây

Bìa 3 dây Thảo Linh 10F, còn gọi là bìa quấn dây, được thiết kế giống bao thư, dùng hai nút và sợi dây để đóng mở tài liệu. Thường sử dụng để lưu trữ hồ sơ quan trọng, đặc biệt là hồ sơ nhân sự. Giá trung bình khoảng 7.000 đồng/chiếc.

Bìa sơ mi giấy

Loại bìa này thường được làm bằng giấy cứng, được đặt in theo yêu cầu và thường dùng trong các doanh nghiệp để quảng bá hình ảnh.

Bìa sơ mi nhiều ngăn

Là loại bìa nhựa có nhiều ngăn, phù hợp để phân loại tài liệu theo từng danh mục. Thường có từ 3 đến 12 ngăn. Phù hợp cho những người làm công việc cần quản lý nhiều loại tài liệu.

Bìa sơ mi bằng da

Là loại bìa cao cấp làm từ da thật hoặc giả da. Thường dùng trong các buổi họp quan trọng hoặc làm bìa menu.

Bìa sơ mi cứng

Là loại bìa trình ký làm từ gỗ, nhựa cứng hoặc kim loại. Được sử dụng để kẹp tài liệu trình cho cấp trên.

Bìa sơ mi cute

Những chiếc túi đựng hồ sơ Deli E5506 nhiều màu thiết kế dễ thương, thường in hình hoạt hình dành cho trẻ em. Giá thành khoảng 12.000 đồng/chiếc.

Cách lựa chọn bìa sơ mi phù hợp

• Nhu cầu sử dụng: Xác định loại tài liệu cần lưu trữ (A4, A5, hay khổ lớn hơn).
• Chất liệu: Lựa chọn nhựa dẻo, giấy hay da tùy theo mục đích sử dụng.
• Tính năng bổ sung: Ưu tiên các loại bìa có ngăn, dây quấn hoặc nút bấm để tăng độ tiện dụng.
• Ngân sách: Các loại bìa sơ mi có giá dao động từ 2.500 đồng đến 12.500 đồng mỗi chiếc.

Bìa sơ mi đựng tài liệu là giải pháp hiệu quả để quản lý tài liệu trong mọi môi trường làm việc. Sử dụng bìa sơ mi không chỉ giúp công việc trở nên gọn gàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc.