Danh mục vật tư văn phòng gồm những gì? Mới nhất 2025

Trang bị vật tư văn phòng đầy đủ đảm bảo sự vận hành hiệu quả của doanh nghiệp. Có nhiều danh mục vật tư khác nhau, hỗ trợ từng khâu trong công việc hàng ngày. Vậy, danh mục vật tư văn phòng gồm những gì đầy đủ nhất? 

Phân biệt vật tư văn phòng và văn phòng phẩm

• Vật tư văn phòng: Bao gồm nội thất văn phòng như các thiết bị như tủ tài liệu, bàn ghế làm việc, hệ thống máy móc (máy vi tính, máy in, máy chiếu, máy chấm công, điện thoại bàn...), danh mục văn phòng phẩm, đồ trang trí, đồ gia dụng phục vụ ăn trưa, ăn chiều (máy pha cafe, lò vi sóng, tủ lạnh,...)
• Văn phòng phẩm: Bao gồm các dụng cụ như giấy, bút, sổ sách, bìa kẹp tài liệu, bấm ghim, hộp kẹp..., là một phần trong bộ vật tư đầy đủ.

Danh mục vật tư văn phòng gồm những gì?

Danh mục văn phòng phẩm

Giấy

Giấy là vật tư quan trọng trong bất kỳ văn phòng nào. Các loại giấy phổ biến bao gồm:

• Giấy A4: Các loại giấy Double A a4 70gsm, giấy Paper One, IK Plus... sử dụng để in, photo tài liệu.
• Giấy ghi chú: Tiện dùng trong việc ghi nhớ.
• Giấy bìa màu, giấy than: Ứng dụng trong các nhu cầu chèn, trang trí hoặc sao chép.

Bút viết

Trong danh mục vật tư văn phòng, bút viết đóng vai trò quan trọng. Các loại bút cơ bản bao gồm:

• Bút bi.
• Bút chì.
• Bút highlight.
• Bút dạ, bút xóa.

Sổ sách

Sổ tay, sổ kế toán là những vật tư không thể thiếu. Sổ sách được sử dụng để ghi chép, tổng hợp thông tin hoặc phân công công việc.

Folder, bìa kẹp tài liệu

• Folder: Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.
• Cặp trình ký: Hỗ trợ trình tài liệu cho các cuộc họp, ký duyệt.

Kệ nhựa

Là thiết bị văn phòng không thể thiếu hỗ trợ lưu trữ hồ sơ hiệu quả, tối ưu hóa không gian văn phòng, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và ngăn nắp.

Danh mục kệ nhựa:

• Kệ để hồ sơ
• Kệ để tài liệu
• Kệ để sách
• Kệ để đồ văn phòng

Băng keo

Được sử dụng trong các sự kiện và hoạt động của công ty, hoặc đơn giản dùng để hỗ trợ các hoạt động văn phòng và đóng gói hàng ngày.

Các loại băng keo thường dùng:

• Băng keo hai mặt
• Băng keo đóng gói quà tặng
• Băng keo giấy
• Băng keo trong suốt

Vật tư nội thất văn phòng

Bàn làm việc

• Bàn giám đốc
• Bàn cấp phó và trưởng phòng
• Bàn nhân viên
• Bàn họp
• Bàn tiếp khách
• Bàn lễ tân

Ghế văn phòng

• Ghế giám đốc cao cấp
• Ghế cấp quản lý
• Ghế nhân viên
• Ghế họp
• Ghế khu vực chung

Các loại tủ đồ

• Tủ đồ cá nhân
• Tủ hồ sơ
• Tủ tài liệu chuyên dụng

Thiết bị máy móc văn phòng

• Máy vi tính
• Máy photocopy
• Máy scan
• Máy in laser, máy in màu
• Máy fax
• Máy chấm công
• Điện thoại bàn
• Trang thiết bị mạng
• Máy đếm tiền

Các vật tư văn phòng hỗ trợ công việc

• Chuột máy tính
• Tấm lót chuột
• Bàn phím
• Tai nghe
• Bút trình chiếu Logitech R400

Các vật tư khác

Ngoài những vật tư cơ bản, mỗi doanh nghiệp có thể trang bị thêm:

• Cây xanh, hoa trang trí.
• Banner sự kiện, đèn trang trí.
• Máy pha cà phê, lò vi sóng trong khu vực nghiệp vụ.
• Dụng cụ vệ sinh: Máy hút bụi, máy đánh giày.

Vật tư văn phòng gồm những gì? Danh mục đầy đủ bao gồm nhiều loại đồ dùng để hỗ trợ hoạt động doanh nghiệp hiệu quả như giấy, bút, sổ sách,... Đảm bảo trang bị đầy đủ các vật tư phù hợp không chỉ tăng hiệu suất mà còn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp.