Cách xử lý máy in HP bị kẹt giấy trong tích tắc

Máy in HP kẹt giấy là một sự cố phổ biến trong quá trình in ấn. Tình trạng này không chỉ gây gián đoạn công việc mà còn có thể làm hỏng máy in nếu không được khắc phục đúng cách. Tìm hiểu các bước chi tiết cách xử lý máy in HP bị kẹt giấy, giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng và bảo vệ thiết bị hiệu quả.

Nguyên nhân gây kẹt giấy máy in HP

• Giấy không đạt chất lượng: Sử dụng giấy quá mỏng, quá dày như giấy Couche 300gsm A4, giấy Ford 180gsm, 250gsm hoặc không đồng đều thường dẫn đến kẹt giấy. Giấy bị ẩm, cũ hoặc có nếp gấp cũng gây ra hiện tượng này.
• Giấy đặt không đúng cách: Khi giấy không được căn chỉnh chính xác hoặc đặt lệch trong khay, máy in HP rất dễ bị kẹt giấy.
• Bộ phận kéo giấy hỏng: Các linh kiện như trục lăn hoặc bộ phận kéo giấy bị mòn, hỏng sau thời gian dài sử dụng cũng là nguyên nhân phổ biến.
• Có vật thể lạ trong máy in: Mảnh giấy nhỏ, ghim kẹp hoặc vật cứng rơi vào bên trong máy in làm cản trở quá trình in ấn.
• Trục lăn và bộ phận dẫn giấy bẩn: Mực in và bụi bẩn tích tụ lâu ngày ảnh hưởng đến hoạt động của máy in. Cần lựa chọn những loại mực in cao cấp, tương thích với máy in HP như 

Cách xử lý máy in HP bị kẹt giấy đơn giản và nhanh chóng

Tắt máy in và rút nguồn điện

Ngắt nguồn điện trước khi xử lý giúp đảm bảo an toàn và tránh làm hỏng các linh kiện bên trong.

Mở nắp máy và xác định vị trí giấy bị kẹt

Kiểm tra cẩn thận khay giấy, đường dẫn giấy hoặc khu vực gần trục lăn để tìm vị trí kẹt.

Lấy giấy kẹt ra khỏi máy in HP

Kéo nhẹ nhàng theo hướng ngược lại của giấy để tránh làm rách hoặc gây hư hỏng máy. Nếu giấy bị kẹt sâu, tháo các bộ phận cần thiết để tiếp cận dễ dàng hơn.

Làm sạch các bộ phận kéo giấy

Dùng khăn mềm hoặc chổi chuyên dụng để vệ sinh trục lăn, bộ phận dẫn giấy và loại bỏ bụi bẩn, mực in bám trên bề mặt.

Kiểm tra và căn chỉnh lại giấy

Đảm bảo giấy trong khay được căn chỉnh ngay ngắn, không gấp nếp hoặc đặt lệch.

Thử in lại

Sau khi hoàn tất, bật máy và thử in để kiểm tra máy in HP có hoạt động bình thường hay không.

Phòng tránh máy in HP bị kẹt giấy

• Sử dụng giấy in phù hợp với loại máy in HP của bạn (giấy Double A a4 70gsm, giấy in A4 Supreme,...), đảm bảo chất lượng và kích thước tiêu chuẩn.
• Kiểm tra kỹ giấy trước khi in, tránh sử dụng giấy ẩm hoặc giấy có bề mặt không đều.
• Đặt giấy đúng cách và chỉ đặt số lượng vừa đủ vào khay để giảm nguy cơ bị kẹt giấy.
• Thường xuyên vệ sinh máy in, tập trung vào các khu vực dẫn giấy và trục lăn.
• Kiểm tra và thay thế các bộ phận kéo giấy nếu phát hiện dấu hiệu mòn hoặc hỏng.
• Đặt máy in ở nơi sạch sẽ, tránh để vật thể nhỏ lọt vào bên trong.
• Bảo dưỡng máy định kỳ để đảm bảo các bộ phận hoạt động ổn định.

Xử lý máy in HP bị kẹt giấy là vấn đề thường gặp nhưng hoàn toàn có thể khắc phục nếu thực hiện đúng cách. Nắm rõ các bước lấy giấy kẹt trong máy in HP và thực hiện bảo dưỡng định kỳ giúp máy in luôn vận hành ổn định.