Túi đựng hồ sơ xin việc là một phần quan trọng của bộ hồ sơ xin việc, vì vậy bạn cần đầu tư thời gian và công sức để thiết kế bìa đẹp mắt và ấn tượng. Một bìa đựng hồ sơ xin việc đẹp mắt, chỉn chu sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn dành cho cơ hội ứng tuyển.
Ngoài thiết kế đơn giản, thanh lịch và phù hợp với ngành nghề ứng tuyển, túi đựng hồ sơ nên thể hiện được cá tính và điểm mạnh của bạn. Thông tin trên bìa đựng hồ sơ nên dễ đọc và dễ hiểu, chính xác và cập nhật. Dưới đây là một số cách làm túi đựng hồ sơ xin việc giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Hướng dẫn cách làm túi đựng hồ sơ xin việc cực dễ
Chuẩn bị nguyên vật liệu
- Giấy A4 (4 tờ)
- Giấy bìa cứng (1 tờ)
- Dây ruy băng
- Giấy trang trí
- Băng keo 2 mặt
- Hồ nước
- Kéo
- Thước
- Bút chì
Lựa chọn kích thước và chất liệu phù hợp
- Kích thước phổ biến của bìa đựng hồ sơ xin việc là 33cm x 24cm, phù hợp để đựng các loại giấy tờ thông dụng như CV, thư xin việc, bằng cấp,...
- Chất liệu bìa nên cứng cáp, bền đẹp và có màu sắc trang nhã, lịch sự. Một số chất liệu phổ biến như bìa carton lạnh, túi nhựa đựng giấy A4 Stacom D117, bìa da,...
- Sử dụng giấy bìa cứng có độ dày vừa phải (để bìa hồ sơ cứng cáp và bền đẹp, thường dày hơn giấy A4).
Làm thiệp cám ơn
- Cắt 1 tờ giấy A4 (có kích thước tiêu chuẩn 21 x 29.7 cm) thành 2 phần bằng nhau (mỗi phần khoảng 10.5 x 29.7 cm).
- Dán 1 tờ giấy mỏng màu trắng, kem hoặc hồng nhạt có kích thước tương đương vào mặt trong của bìa thiệp.
- Cắt bỏ khoảng 4mm chiều ngang và dọc của tờ giấy mỏng để không bị lộ ra ngoài khi gấp.
- Gấp đôi tờ thiệp và dán lại bằng băng keo 2 mặt hoặc hồ nước.
Làm phần túi đựng hồ sơ
- Dán 2 tờ giấy A4 lại với nhau theo chiều ngang, chồng mép giấy lên nhau khoảng 1cm (để tạo sự chắc chắn).
- Ở mặt bìa chính (mặt sẽ dán giấy trang trí), bạn cần tính toán phần mép dán để khi gấp thành bìa, phần nối sẽ nằm ở mặt sau (ít được chú ý).
- Sử dụng bút chì và thước để vẽ các đường phân chia phần thân, nắp, gáy và đáy bìa hồ sơ theo kích thước sau:
+ Thân bìa: Chiều cao tùy ý (thường cao hơn chiều rộng giấy A4 khoảng 2-3 cm để đựng tài liệu vừa vặn). Chiều rộng bằng chiều rộng giấy A4.
+ Nắp bìa: Khoảng 3 cm.
+ Gáy bìa: Khoảng 1.2 cm.
+ Đáy bìa: Chiều rộng bằng chiều rộng giấy A4.
- Cắt theo các đường đã vẽ.
- Dán 2 mặt bìa lại với nhau bằng băng keo hai mặt hoặc hồ nước, chú ý dán các mép gáy, đáy và thân bìa.
- Tập trung vào việc thể hiện thông tin quan trọng như họ và tên, logo công ty, ngành nghề ứng tuyển,... Nên dùng các font chữ dễ đọc, kích thước phù hợp.
Trang trí túi hồ sơ theo phong cách cá nhân
- Bạn có thể sử dụng các hình ảnh, họa tiết liên quan đến ngành nghề ứng tuyển để thể hiện cá tính và sở thích của bản thân.
- Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc trang trí không nên quá lòe loẹt hoặc gây mất tập trung vào thông tin chính.
- Nên viết tay nội dung cá nhân lên túi hồ sơ (tên, thông tin liên lạc) để thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ
- Có rất nhiều phần mềm và website hỗ trợ thiết kế bìa đựng hồ sơ xin việc miễn phí hoặc với giá thành rẻ.
- Bạn có thể tham khảo các mẫu bìa đẹp trên mạng như cặp hồ sơ Flexoffice 5S FO-EB003, bìa hộp, túi đựng hồ sơ có nhiều ngăn,... để lấy ý tưởng.
In ấn và hoàn thiện
- Nên in ấn túi đựng hồ sơ trên giấy chất lượng cao, màu sắc rõ ràng.
- Cắt bìa theo đúng kích thước và dán các chi tiết trang trí cẩn thận.
- Kiểm tra kỹ lưỡng bìa hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi in ấn.
Cách làm túi đựng hồ sơ xin việc không chỉ đơn giản là cách bạn trình bày hồ sơ một cách đẹp mắt, mà nó còn thể hiện sự tôn trọng và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của bạn đối với cơ hội nghề nghiệp mà bạn đang theo đuổi. Việc sử dụng một chiếc túi đựng hồ sơ độc đáo, mang dấu ấn cá nhân thể hiện sự sáng tạo và phong cách riêng của bạn. Bên cạnh việc giữ cho hồ sơ được gọn gàng và sạch sẽ, một chiếc túi đựng hồ sơ còn làm nổi bật sự chuyên nghiệp và sự tự tin của bạn, tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.