Hướng dẫn cách lắp giấy vào máy in hóa đơn đơn giản nhất

Hướng dẫn cách lắp giấy vào máy in hóa đơn đơn giản nhất 

Cách lắp giấy vào máy in hóa đơn khá đơn giản gồm có 5 bước sau: chuẩn bị giấy in, mở nắp máy, đặt cuộn giấy và đóng nắp sử dụng máy in.

Bước 1: Chuẩn bị giấy in hóa đơn phù hợp với máy

Thông thường khi hết giấy in, bạn rất dễ mua nhầm giấy vì không để ý máy in của mình sử dụng khổ giấy bao nhiêu. Vì vậy, trước khi sử dụng máy in, bạn cần xác định xem máy in thuộc loại gì và sử dụng giấy in nào phù hợp.

Hiện nay máy in hóa đơn dùng nhiều nhất 2 loại khổ giấy chính là khổ K57mm và K80mm. Đối với máy in mini, cầm tay sẽ sử dụng cuộn giấy in K57, những dòng máy in hóa đơn to hay dùng ở siêu thị thì sử dụng giấy khổ lớn K80.

Bước 2 : Tắt nguồn và mở nắp máy in

Trước khi lắp giấy vào máy in hóa đơn bạn nên tắt nguồn để đảm bảo an toàn và tránh sự cố từ máy. Sau đó mở nắp máy in, có một số máy in thì phần nắp mở ở phía trên, một số máy thì ở dưới thân máy nên bạn cần phải kiểm tra kỹ lưỡng hướng dẫn sử dụng thiết bị. 

Bước 3 : Đặt cuộn giấy in vào máy in hóa đơn

Đối với các loại máy in thông thường bạn chỉ cần đặt cuộn giấy in ngửa lên trên và kéo thừa một đoạn giấy ra phía ngoài máy sau đó đóng nắp máy in.

Lưu ý: Nhiều người dễ lắp ngược giấy in khi in ra sẽ không có chữ. Do đó để xác định chính xác thì bạn có thể sử dụng móng tay để cà nhẹ lên bề mặt giấy nếu xuất hiện mực thì mặt đó sẽ nằm phía dưới của máy để tiếp xúc với đầu in.

Bước 4 : Đóng nắp máy in và sử dụng

• Để sử dụng giấy in hóa đơn mới thì bạn cần để thừa ra ngoài 1 đoạn và đóng nắp máy in lại, sau đó khởi động nguồn điện để máy in hoạt động.

Cách kiểm tra đặt giấy vào máy in hóa đơn đúng chưa

Sau khi biết cách lắp giấy vào máy in hóa đơn xong, bạn có thể in test để kiểm tra xem máy đã lắp đúng giấy chưa như sau:

• Khi bật nguồn máy in, bạn nhấn nút feed trên thân máy in sau đó giữ nút feed tầm 4 - 5 giây rồi mới thả tay ra. Nếu bạn đặt giấy in đúng cách thì máy in sẽ tự động đẩy cuộn giấy in ra kèm thông báo “Print test thành công” và không báo lỗi.
• Còn nếu như máy in phát ra tiếng kêu báo lỗi hoặc máy không in ra nội dung “Print test” thì có nghĩa bạn đã lắp sai giấy in hóa đơn và cần phải lắp lại theo các bước đã được hướng dẫn ở trên.

Cách test này cũng giúp cho bạn xác định đúng các thông số của máy khi mua về để tránh bên cung cấp báo sai thông tin máy in cho bạn.

Một số lỗi khi lắp giấy vào máy in hóa đơn thường gặp

Trong quá trình thực hiện cách lắp giấy máy in hóa đơn, khó tránh khỏi một số lỗi khiến máy in không đúng cách. Sau đây là các lỗi thường gặp khi lắp giấy cho máy in:

• Máy không in được hóa đơn: Nếu còn giấy in mà máy không in được thì nên mở nắp máy in kiểm tra loại giấy đã phù hợp chưa hoặc cách lắp cuộn giấy có khớp hay không.
• Máy in hóa đơn không tự động cắt giấy in: Nguyên nhân của lỗi này là do driver máy in bị lỗi hoặc dao cắt của máy bị hư. Bạn cần mở nắp máy in và kiểm tra giấy in đã lắp và dao cắt sau đó đóng nắp máy là được.
• Máy in hóa đơn in ra giấy trắng: Khi máy in hóa đơn không có nội dung có thể do cuộn giấy in đặt ngược, bạn cần mở nắp máy in ra và đặt lại cuộn giấy là được.

Một số loại giấy in phù hợp cho máy in hóa đơn

Giấy in hóa đơn 2 liên Carbon

Loại giấy in hóa đơn có 3 màu khác nhau: trắng, hồng, xanh giúp người dùng dễ lưu thông tin giao dịch.

• Cuộn giấy in khổ 75mm: Dùng cho máy in hóa đơn khổ 76mm (máy in Bixolon, máy in Epson...)
• Cuộn giấy in A4 và giấy in A5: Phù hợp sử dụng cho máy in hóa đơn chứng từ

Giấy in hóa đơn 3 liên

Các doanh nghiệp, siêu thị lớn cần sử dụng máy in hóa đơn nhiều do có nhiều giao dịch trong ngày thường lựa chọn loại giấy in hóa đơn này để lưu thông tin đơn giản, dễ dàng và thuận tiện hơn.

Giấy in nhiệt khổ 57mm (k57)

Giấy in nhiệt K57 có chất liệu đặc biệt chuyển hóa thành màu đen hỗ trợ máy in POS không cần sử dụng Ribbon mực.

Giấy in nhiệt khổ 80mm (K80)

Giấy in hóa đơn K80 dùng để lắp giấy cho máy in hóa đơn nhiệt to ở các siêu thị, nhà hàng, quán cafe.. ví dụ như máy in Xprinter XP-Q260, máy in APOS 200.