Văn phòng phẩm là những vật dụng cần thiết cho các hoạt động của văn phòng, bao gồm các công việc như soạn thảo văn bản, ghi chép, in ấn, photocopy, v.v. Việc lựa chọn và sử dụng văn phòng phẩm phù hợp sẽ giúp công việc được thực hiện hiệu quả và thuận tiện hơn.
Dưới đây là danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho công ty, được chia thành các nhóm chính:
Danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho công ty
Giấy in, giấy photocopy
Chức năng: Giấy in thường được sử dụng để in ấn tài liệu, văn bản, báo cáo,... Giấy photocopy là một trong những danh sách văn phòng phẩm cần cho công ty hàng đầu thường được sử dụng để sao chép tài liệu, hồ sơ,...
Thương hiệu: giấy in Double A, Thiên Long, Deli,...
Kích thước: A4, A3, A5,...
Độ dày: 70gsm, 80gsm, 90gsm,...
Khi lựa chọn giấy in, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Kích thước: Giấy in thường có các kích thước phổ biến như A4, A3, A5.
Độ dày: Độ dày của giấy in thường được đo bằng gram/m2 (gsm). Giấy in có độ dày càng cao thì càng dày và cứng, giúp cho việc in ấn được rõ nét và bền lâu hơn.
Thương hiệu: Nên lựa chọn giấy in của các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng.
Bút viết - Danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho công ty
Bút bi: Dùng để viết, ký, ghi chú,...Bút bi là loại bút viết phổ biến nhất trong văn phòng. Bút bi có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Thiên Long, Pilot, Uniball,...
Loại mực: Mực nước, mực gel,...
Cỡ ngòi: 0.5mm, 0.7mm, 1.0mm,...
Màu sắc: Xanh, đen, đỏ,...
Khi lựa chọn bút bi, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Loại mực: Mực nước cho nét chữ mềm mại, mực gel cho nét chữ đậm và mịn.
Cỡ ngòi: Cỡ ngòi càng nhỏ thì nét chữ càng mảnh, ngược lại cỡ ngòi càng lớn thì nét chữ càng đậm.
Màu sắc: Nên lựa chọn màu sắc phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Bút chì: Dùng để vẽ, phác thảo,.. có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Thiên Long, Deli,...
Loại chì: Chì đen, chì màu,...
Độ cứng: HB, 2B, 4B,...
Khi lựa chọn bút chì, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Loại chì: Chì đen được sử dụng phổ biến nhất, ngoài ra còn có chì màu để vẽ.
Độ cứng: Độ cứng của chì được đo bằng chữ cái B và H. Chì HB cho nét chữ trung bình, chì 2B cho nét chữ đậm, chì 4B cho nét chữ rất đậm.
Bút dạ quang: Là một thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty cần sử dụng dùng để đánh dấu, chú thích các thông tin quan trọng. Bút dạ quang có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Deli, Thiên Long, Pilot,...
Loại đầu bút: Đầu tròn, đầu nhọn,...
Màu sắc: Nhiều màu sắc,...
Khi lựa chọn bút dạ quang, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Loại đầu bút: Đầu tròn cho nét chữ đậm, đầu nhọn cho nét chữ mảnh.
Màu sắc: Nên lựa chọn màu sắc phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Dụng cụ văn phòng
Kim bấm giấy: Dùng để bấm giấy, tài liệu,...Kim bấm được sử dụng để bấm giấy, tài liệu lại với nhau. Kim bấm có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Thiên Long, Deli,...
Kích thước: 10, 12, 14,...
Kẹp giấy: Dùng để kẹp giấy, tài liệu,...Kẹp giấy là dụng cụ văn phòng được sử dụng để kẹp giấy, tài liệu lại với nhau. Kẹp giấy có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Deli, Thiên Long,...
Kích thước: C62, C82, C32,...
Khi lựa chọn cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Kích thước: Kẹp giấy có nhiều kích thước khác nhau, phù hợp với số lượng giấy cần kẹp.
Chất liệu: Kẹp giấy thường được làm bằng kim loại hoặc nhựa. Kẹp giấy kim loại có độ bền cao hơn, nhưng kẹp giấy nhựa có trọng lượng nhẹ hơn.
Thước kẻ: Dùng để đo, vẽ,... Thước kẻ có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Deli, Thiên Long,...
Kích thước: 20cm, 30cm, 50cm,...
Khi lựa chọn thước kẻ, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Kích thước: Thước kẻ có nhiều kích thước khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Chất liệu: Thước kẻ thường được làm bằng nhựa hoặc kim loại. Thước kẻ nhựa có trọng lượng nhẹ hơn, nhưng thước kẻ kim loại có độ bền cao hơn.
Dao rọc giấy: Dùng để cắt giấy, bìa,...là văn phòng phẩm cần thiết. Dao rọc giấy có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Deli, Thiên Long,...
Kích thước: 18cm, 24cm,...
Khi lựa chọn dao rọc giấy, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Kích thước: Dao rọc giấy có nhiều kích thước khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Lưỡi dao: Lưỡi dao sắc bén sẽ giúp cắt giấy dễ dàng hơn.
Khóa an toàn: Khóa an toàn giúp tránh các tai nạn khi sử dụng dao rọc giấy.
Băng keo: Dùng để dán, gắn các tài liệu, hồ sơ,..Băng keo có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Scotch, 3M,...
Loại băng keo: Băng keo trong, băng keo điện, băng keo dán thùng, băng dính giấy, băng dính 2 mặt...
Khi lựa chọn băng keo, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Loại băng keo: Băng keo trong là loại băng keo phổ biến nhất, ngoài ra còn có băng keo điện, băng keo dán thùng,...
Độ dày: Băng keo có độ dày càng cao thì càng dày và chắc chắn.
Chiều rộng: Chiều rộng của băng keo phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Hồ dán: Dùng để dán, gắn các tài liệu, hồ sơ,...Hồ dán có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Deli, Thiên Long,...
Loại hồ dán: Hồ dán giấy, hồ dán thủ công,...
Lựa chọn hồ dán, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Loại hồ dán: Hồ dán giấy là loại hồ dán phổ biến nhất, ngoài ra còn có hồ dán thủ công,...
Độ dày: Hồ dán có độ dày càng cao thì càng chắc chắn.
Thời gian khô: Thời gian khô của hồ dán phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Các loại sổ tay, giấy note
Sổ tay: Dùng để ghi chép, lưu trữ thông tin, nhắc nhở các thông tin quan trọng. Sản phẩm sổ có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: sổ bìa da, sổ còng Notebuck
Kích thước: A4, A5, A6,..
Màu sắc: Nhiều màu sắc,...
Khi lựa chọn sổ ghi chép cần lưu ý:
Kích thước: Giấy note có nhiều kích thước khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Màu sắc: Nên lựa chọn màu sắc phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Thiết bị văn phòng - danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho công ty
Máy in: Dùng để in ấn tài liệu, văn bản,.. Máy in có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: máy in HP, Canon, Brother,...
Loại máy in: Máy in phun, máy in laser,...
Khi lựa chọn máy in, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Loại máy in: Máy in phun thường được sử dụng cho nhu cầu in ấn tài liệu văn phòng, máy in laser thường được sử dụng cho nhu cầu in ấn tài liệu kỹ thuật,...
Khả năng in: Chọn máy in có khả năng in phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Chi phí: So sánh chi phí của các loại máy in khác nhau.
Máy tính: Là thiết bị văn phòng được sử dụng để soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu,... Máy tính có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Dell, HP, Lenovo,...
Loại máy tính: Máy tính để bàn, máy tính xách tay,...
Chọn máy tính cho văn phòng, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Loại máy tính: Chọn máy tính phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Cấu hình máy tính: Chọn máy tính có cấu hình phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Chi phí: So sánh chi phí của các loại máy tính khác nhau.
Máy photocopy: Dùng để sao chép tài liệu, hồ sơ,... Máy photocopy có nhiều loại khác nhau, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Thương hiệu: Ricoh, Toshiba, Canon,...
Loại máy photocopy: Máy photocopy đen trắng, máy photocopy màu,...
Mua máy photocopy, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Loại máy photocopy: Chọn máy phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Khả năng photocopy: Chọn loại máy photocopy có khả năng photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Chi phí: So sánh chi phí của các loại máy photocopy khác nhau. Và lựa chọn theo yêu cầu.
Cách lựa chọn văn phòng phẩm cần thiết cho công ty phù hợp
Xác định nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm
Việc xác định nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm cần thiết cho doanh nghiệp là rất quan trọng để không mua quá nhiều hoặc quá ít. Để xác định được nhu cầu, bạn có thể tìm hiểu về số lượng nhân viên trong công ty và công việc của từng người trong công ty.
Tìm hiểu các sản phẩm trên thị trường
Danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho công ty có rất nhiều loại khác nhau, bạn nên tìm hiểu kỹ về các sản phẩm trên thị trường để chọn lựa được sản phẩm phù hợp.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm rất quan trọng để đảm bảo sự an toàn và tiết kiệm chi phí cho công ty. Bạn cần kiểm tra kỹ chất lượng của sản phẩm trước khi quyết định mua.
Lưu ý khi chọn mua văn phòng phẩm cần thiết cho công ty phù hợp, tiết kiệm chi phí
Chất lượng sản phẩm
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm văn phòng phẩm công ty, bạn cần tìm hiểu kỹ về các nhà cung cấp uy tín và chọn lựa sản phẩm của họ. Nếu không biết lựa chọn sản phẩm ở đâu thì bạn có thể tìm hiểu thông tin qua internet hoặc qua người quen.
Giá cả sản phẩm
Giá cả sản phẩm cũng là một yếu tố quan trọng khi chọn lựa văn phòng phẩm. Bạn nên so sánh giá của sản phẩm từ các nhà cung cấp khác nhau và lựa chọn sản phẩm có giá phù hợp nhất.
Giao hàng và hậu mãi
Trong quá trình mua sắm, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin về giao hàng và hậu mãi của nhà cung cấp. Đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng thời gian và có chế độ bảo hành tốt nhất.
Sự đa dạng sản phẩm
Sự đa dạng sản phẩm thiết bị văn phòng cho công ty là yếu tố quan trọng giúp bạn có nhiều sự lựa chọn khi chọn mua văn phòng phẩm. Bạn nên chọn các nhà cung cấp sản phẩm có đa dạng để có thể lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất.
Khả năng tương thích với thiết bị hiện có
Khi mua các thiết bị cần thiết cho văn phòng, đặc biệt là các thiết bị điện tử như máy tính hay máy in, bạn nên chọn các sản phẩm có khả năng tương thích với các thiết bị hiện có trong công ty. Điều này giúp tiết kiệm chi phí mua sắm và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Văn phòng phẩm HL là một nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín được đánh giá cao trên thị trường hiện nay. Công ty cung cấp đa dạng các loại văn phòng phẩm với chất lượng tốt và giá cả hợp lý. Có khả năng đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng thiết bị văn phòng cho các doanh nghiệp lớn nhỏ. Liên hệ để được mua giá tốt nhất.
Trên đây là bảng tổng hợp danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho công ty, cách lựa chọn và lưu ý khi mua sắm văn phòng phẩm phù hợp. Việc chọn lựa và sử dụng văn phòng phẩm đúng cách giúp mang lại hiệu quả làm việc tốt hơn cho công ty. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thể chọn lựa và sử dụng văn phòng phẩm đúng cách.