Lắp giấy máy in nhiệt tưởng đơn giản nhưng nếu không đúng cách, bạn sẽ tốn thêm thời gian, công sức, thậm chí tiền bạc để xử lý kẹt giấy. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lắp giấy máy in nhiệt đúng cách, nhanh chóng, an toàn, tránh xa lỗi kẹt giấy đáng ghét và tận hưởng hiệu quả in ấn nhanh chóng, chính xác.

Chuẩn bị trước khi lắp giấy máy in nhiệt

• Mở khoang giấy: Trước khi in, thực hiện ngắt nguồn điện, mở nắp khay chứa giấy của máy in. Tùy từng loại máy in nhiệt, vị trí khoang giấy có thể khác nhau. Nhưng nhìn chung, nó thường nằm ở mặt sau hoặc phía dưới máy. Hãy tìm nút mở hoặc chốt khóa, nhẹ nhàng mở cửa khoang giấy và kiểm tra xem khay có bụi bẩn, mảnh giấy vụn còn sót lại hay không. Loại bỏ giấy cũ đã hết, vệ sinh nhẹ nhàng phần cảm ứng nhiệt để tránh in hỏng.

• Kiểm tra loại máy in: Máy in nhiệt có nhiều loại, mỗi loại có cách lắp giấy khác nhau. Kiểm tra xem bạn đang sử dụng loại máy in nhiệt nào: máy cuộn giấy, máy giấy rời, máy in ngang,...

• Chuẩn bị giấy in nhiệt: Sử dụng giấy in nhiệt chuyên dụng cho máy in của bạn. Giấy không đúng loại có thể gây ra kẹt giấy, hỏng hóc đầu in và ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Kiểm tra kích thước cuộn giấy phù hợp với khay chứa.

Cách lắp giấy máy in nhiệt

Mỗi máy in nhiệt có cách lắp giấy khác nhau. Nhưng nhìn chung, giấy sẽ được nạp từ dưới lên hoặc từ sau ra trước, mặt in nhiệt (lớp bóng) hướng về phía đầu in của máy. Thường có các dấu hiệu hướng dẫn, chẳng hạn như mũi tên hoặc ký hiệu, hãy chú ý theo dõi.

Đối với máy cuộn giấy

• Kiểm tra hướng cuộn giấy, thường có mũi tên chỉ dẫn.

• Một số máy in có thanh dẫn giấy. Hãy kéo thanh dẫn đến vị trí mở rộng nhất để tạo khoảng trống cho cuộn giấy.

• Giữ chặt đầu cuộn giấy, hướng mặt in nhiệt về phía đầu in của máy. Đặt trục cuộn giấy vào vị trí cố định trong khay. Thường có các lẫy hoặc giá đỡ để giữ cuộn giấy chắc chắn. Luồn đầu giấy qua thanh dẫn, đảm bảo giấy đi thẳng, không bị gấp khúc.

• Xoay thử trục cuộn giấy, kiểm tra xem giấy có chạy trơn tru, không bị kẹt hay cọ xát với bộ phận nào trong máy không.

• Đẩy thanh dẫn về vị trí ban đầu để giữ chặt cuộn giấy. Đóng nắp khoang giấy, thử bấm vài nút để kiểm tra xem giấy có bị lệch hay căng quá mức không.

Đối với máy giấy rời

• Mở khay chứa giấy, đặt giấy ngay ngắn, hướng mặt in đúng theo yêu cầu trong hướng dẫn sử dụng hoặc sao cho mặt in nhiệt hướng về phía đầu máy in.

• Điều chỉnh thanh kê giấy để giữ giấy chắc chắn, không bị xô lệch.

• Đóng khay chứa giấy, bấm thử vài nút để kiểm tra độ nhạy cảm ứng nhiệt.

Kiểm tra sau khi lắp giấy vào máy in nhiệt

• In thử một bản in trắng để kiểm tra xem giấy được nạp đúng cách, đầu in hoạt động bình thường. Kiểm tra chất lượng bản in xem có vết ố, đường in mờ hay không.

• Nếu bản in không đạt yêu cầu, hãy điều chỉnh vị trí cuộn giấy, độ căng phù hợp.
• Để máy in nhiệt hoạt động tốt, hãy vệ sinh định kỳ các bộ phận bên trong. Dùng tăm bông làm sạch cảm ứng nhiệt, loại bỏ bụi bẩn bám kẹt. Chú ý chọn loại giấy chất lượng, tránh giấy quá mỏng hoặc ẩm dễ gây kẹt giấy. Kiểm tra thường xuyên độ mòn của đầu in và thay thế khi cần thiết.

Mẹo hay giúp việc lắp giấy máy in nhiệt dễ dàng hơn

• Chọn giấy in nhiệt chất lượng, phù hợp với loại máy in để đảm bảo độ bền và chất lượng in.
• Luôn để sẵn một cuộn giấy mới bên cạnh máy in để thay thế ngay lập tức khi hết.
• Vệ sinh thường xuyên các con lăn in và cảm biến giấy để tránh kẹt giấy.
• Không nên nhồi nhét quá nhiều giấy vào máy in, chỉ nên để lượng giấy vừa đủ.
• Nếu thường xuyên gặp vấn đề kẹt giấy, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in hoặc liên hệ với nhà sản xuất để được hỗ trợ.

Lắp giấy máy in nhiệt tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không thao tác đúng cách, bạn có thể gặp phải những rắc rối như kẹt giấy, in ấn lỗi. Hiểu rõ cách lắp giấy máy in nhiệt và sử dụng giấy in chất lượng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, tránh những gián đoạn ảnh hưởng tiến độ hoàn thành công việc.

Xem thêm: Hướng dẫn cách lắp giấy vào máy in hóa đơn đơn giản nhất