Máy đục lỗ giấy, tưởng chừng đơn giản, nhưng đôi khi lại khiến nhiều người lúng túng. Giấy kẹt, lỗ lệch, không kịp chuẩn bị tài liệu trễ deadline... tất cả đều là những sự cố khiến bạn tốn nhiều thời gian và làm giảm hiệu suất công việc. Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy đục lỗ giấy nhanh chóng, đơn giản nhất trong bài viết dưới đây.

Phân loại máy đục lỗ giấy

Có 2 loại máy đục lỗ phổ biến:

• Máy đục lỗ thủ công: Kiểu truyền thống, nhỏ gọn, dùng lực tay để đục. Phù hợp cho nhu cầu cá nhân, đục ít tờ. Tùy theo loại máy và độ dày giấy, thông thường máy đục thủ công có thể đục 3-5 tờ giấy cùng lúc.

• Máy đục lỗ điện: Công suất mạnh mẽ, đục nhanh, nhiều tờ. Tiện lợi cho văn phòng, công việc đục số lượng lớn.

Một số dụng cụ đục lỗ như kim bấm giấy, kẹp bấm lỗ thủ công, hay đục lỗ bằng kim khâu cũng có thể thay thế máy đục lỗ giấy. Tuy nhiên, cách này chỉ phù hợp để đục một vài tờ giấy, không phù hợp cho nhu cầu lớn.

Hướng dẫn sử dụng máy đục lỗ giấy

Một chiếc máy đục lỗ thông thường gồm các bộ phận như khay chứa giấy, thanh dẫn hướng, tay đấm (thủ công) hoặc nút bấm (điện), và khay chứa mấu giấy thừa.

Chuẩn bị 

• Kiểm tra máy: Đảm bảo đục lỗ hoạt động trơn tru, không rỉ sét, khay chứa vụn giấy không đầy.
• Chọn giấy: Loại giấy dày, cứng như giấy bìa, giấy mỹ thuật sẽ dễ kẹt hơn. Chọn giấy mỏng vừa phải hoặc sử dụng máy đục lỗ phù hợp.

• Số lỗ: Chú ý số lỗ trên máy đục lỗ để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Máy thường có 2-6 lỗ, đáp ứng đa dạng mục đích như đóng gáy, treo tài liệu, hay tạo kẹp file.
• Đo lường vị trí: Đa phần máy có thước căn chỉnh và dấu hướng dẫn giúp bạn đặt giấy chính xác. Với máy thủ công, bạn có thể dùng thêm thước kẻ hoặc dấu hiệu trên máy để căn chỉnh vị trí lỗ chính xác, tránh sai lệch.

Hướng dẫn sử dụng đục lỗ giấy

Đối với máy thủ công

• Mở khay chứa vụn giấy. Giữ cho khay rỗng để tránh kẹt giấy.

• Căn chỉnh đặt giấy vừa vặn, thẳng mép với hướng dẫn trên máy. Kiểm tra xem số lượng giấy có vượt quá giới hạn của máy không.

• Dùng lực vừa phải, dứt khoát ấn tay cầm xuống đến khi dùi cui xuyên qua giấy, không ấn quá mạnh. Nghỉ tay sau khoảng 10-15 lần đục để tránh mỏi tay. Giữ lực ổn định trong suốt quá trình đục.

• Nếu cần đục nhiều lỗ, căn chỉnh lại giấy và tiếp tục đục cho đến khi hoàn thành tất cả tờ giấy.

Đối với máy điện

• Đặt giấy vào khay theo hướng dẫn, canh lề và dấu căn chỉnh sao cho lỗ đục nằm đúng vị trí mong muốn rồi cắm điện.

• Nhấn nút khởi động, giữ cho đến khi quá trình đục lỗ hoàn tất. Máy sẽ tự động đục lỗ nhanh chóng và chính xác.

Thu dọn và sắp xếp gọn gàng

Lấy giấy đã đục ra khỏi máy và sắp xếp gọn gàng, bỏ giấy vụn vào khay. Lau sạch máy đục lỗ bằng khăn mềm, bảo quản nơi khô ráo để tránh gỉ sét.

Lưu ý để sử dụng máy đục lỗ giấy bền và hiệu quả

• Không nên nhồi nhét quá nhiều giấy vào khay đục, dễ kẹt máy và rách giấy.
• Để đục các tài liệu dày, hãy kẹp chặt chúng bằng kẹp bướm trước khi đặt vào máy.

• Đối với máy thủ công, dùng thước kẻ căn chỉnh vị trí giấy trước khi đục để tránh lệch lỗ.
• Nếu cần đục nhiều lỗ trên một tờ, hãy đục từng phần nhỏ, dịch chuyển giấy sau mỗi lần đục để tránh kẹt giấy.

• Kẹp giấy lỏng lẻo giúp giữ giấy phẳng phiu, dễ dàng đục chính xác.
• Một số máy có thể thay đổi kim đục để tạo lỗ có kích thước khác nhau. Chọn loại kim phù hợp với nhu cầu của bạn.

• Dùng mảnh kẽm hoặc giũa kim loại để mài đầu đục, đảm bảo độ sắc nét, tránh nát giấy.
• Tra dầu vào các khớp nối của máy đục lỗ thủ công để hoạt động trơn tru, tránh gỉ sét.

Cách khắc phục một số lỗi thông thường của máy đục lỗ giấy

Cách xử lý giấy bị kẹt trong máy đục giấy

• Ngắt nguồn điện hoặc mở khóa an toàn của máy. Nhẹ nhàng kéo giấy ra, tránh giật mạnh. Nếu giấy kẹt chặt, có thể dùng nhíp hoặc kẹp gắp để hỗ trợ.

• Lấy các mảnh giấy kẹt ra khỏi lưỡi và khay chứa mùn để máy hoạt động bình thường.

Máy đục lỗ không hoạt động? 

Kiểm tra nguồn điện (đối với máy điện), dây cắm, hoặc trục xoay có bị kẹt không. Nếu máy vẫn không hoạt động, hãy liên hệ với nhà sản xuất hoặc dịch vụ bảo trì.

Lỗ méo, rách

• Lưỡi có thể cùn hoặc hư hỏng. Cần mài lưỡi hoặc thay lưỡi mới.

• Kiểm tra độ dày giấy phù hợp với máy, căn chỉnh chính xác vị trí lỗ, tránh dùng lực quá mạnh khi đục.

Lỗ không đều nhau

Kiểm tra thước căn, điều chỉnh vị trí giấy, mài lưỡi nếu cần.

Với hướng dẫn sử dụng máy đục lỗ giấy này, công việc chuẩn bị tài liệu của bạn sẽ trở nên nhanh chóng, đơn giản và thú vị hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.

Xem thêm: Hướng dẫn cách cho ghim vào dập ghim đơn giản, nhanh chóng